Преимущества и недостатки электронного документооборота
Неудобные кнопки и долгая установка: что мешает внедрить ЭДО
Внедрять сервис ЭДО дорого
Стоимость системы ЭДО зависит от оператора и выбранного тарифа. Цена базового тарифа на ЭДО начинается от нескольких тысяч рублей в год. Поэтому кажется, что эдо это дорого, ведь у компании есть принтер, и покупка пачки бумаги в моменте дешевле покупки подписки на сервис. Но с переходом на ЭДО вы экономите на курьерских отправлениях, обслуживании офисной техники. А ещё ваши сотрудники не тратят время на поиск бумаг, а занимаются более важными задачами.
Галерея
Ручка и бумага привычнее нового интерфейса
Все новое кажется каким-то странным и неудобным, В любом сервисе ЭДО сначала надо привыкать к новому интерфейсу, разбираться на что «жмякать» и гадать «подписан документ или нет». Куда проще нажать на кнопку уже знакомого принтера.
Мы понимаем, что сначала будет сложно, поэтому в Nopaper создали интерфейс на основе опыта и отзывов клиентов. У сервиса есть поддержка, которая ответит на все ваши вопросы и поможет отправить документ безопасно.
Что-то где-то надо скачать и установить
Перейти по ссылке, скачать, нажать какие-то галочки — в интернете так много вирусов, что загрузка какого-то нового приложения не внушает доверия. А если ещё на рабочий компьютер нельзя устанавливать программы без доступа администратора, то фраза «скачать сервис» звучит как «пройдите один из кругов ада».
Чтобы снизить сопротивление и сделать установку проще, разработчики сервисов создают инструкции по установке.
Чтобы обмениваться документами через сервис, надо чтобы и у клиента был этот же сервис или похожий
Вы перешли на ЭДО, а ваш контрагент говорит: «у меня нет сервиса ЭДО, я не хочу его устанавливать». И получается, что вы зря устанавливали сервис, разбирались как там всё работает.
Чтобы вам не пришлось лишний раз включать принтер и доставать пачку бумаги, мы создали памятку. Она поможет вам ответить на распространенные вопросы про сервис ЭДО и Nopaper.
Галерея
Сокращение расходов и увеличение клиентской сети: 3 причины перейти на ЭДО
ЭДО быстрее самолета и курьера
Чтобы отправить документ клиенту из другого города, потребуется, как минимум один день. А иногда даже один день очень долго, особенно когда без документов вы не можете начать работу над заказом, а заказ должен быть выполнен уже завтра вечером. Чтобы не терять клиентов из-за рутины с документами, компании переходят на мобильный документооборот.
Например, у одного из пользователей Nopaper, логистической компании из Новосибирска, стояла задача обмениваться документами с клиентами меньше чем за час, даже если заказчик находится на Камчатке. С переходом на Nopaper они обмениваются документами меньше чем за 5 минут. Подробнее про кейс клиента читайте в статье.
Галерея
ЭДО обеспечит безопасность ваших документов
Документы, подписанные электронной подписью, сложно подделать. Сложнее чем собственноручную подпись.
Большинство сервисов электронного документооборота используют электронные подписи, которые обеспечивают неизменность подписанного документа и защищают подпись от подделок. Подробнее про безопасность электронных подписей смотрите на нашем YouTube-канале.
Конечно, 100% защиту ни один сервис и служба безопасности не сможет обеспечить. Постоянно появляются новые хакерские атаки, мы видим в СМИ информацию об утечке информацию. Да, такое бывает. Поэтому важно соблюдать правила «цифровой гигиены»: скачивать приложения только из официальных магазинов, использовать двухфакторную аутентификацию.
Мы в Nopaper делаем всё, чтобы обезопасить ваши данные: проводим постоянный аудит системы, тестируем ее и используем только сертифицированные решения.
Галерея
ЭДО поможет вам сэкономить на документообороте и упростить его
Если отправлять те же самые документы через сервис электронного документооборота, получится дешевле. Все документы у вас хранятся в вашем личном кабинете, их можно быстро найти через поиск.
В Nopaper вы бесплатно получаете подпись, а за отправку пакета документов платите 35 рублей. В одну отправку может входить любое количество документов.
А ещё ЭДО – это про заботу о природе
