Как доказать в суде подписание электронного документа электронной подписью

Электронная подпись так же законна, как и собственноручная — это регламентирует Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи» и подтверждает Гражданский кодекс (ст. 160). Дела между предпринимателями рассматривает Арбитражный суд — Арбитражный процессуальный кодекс РФ признает электронные документы письменными доказательствами и принимает их к рассмотрению (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

Но как доказать в суде, что документ действительно был подписан электронной подписью? Какие документы нужно подготовить? Нужна ли бумажная копия? Разбираем правила передачи электронных документов в суд и отвечаем на все вопросы.

⚠️ ВАЖНО: Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись. Электронные документы, подписанные электронной подписью, признаются судами как письменные доказательства.

В статье разберем:

• Юридическую силу электронной подписи в суде
• Как подать электронный документ в суд
• Требования к документам для суда
• Использование НЭП в суде
• Доказательство подписания при оспаривании
• Примеры из судебной практики
• Часто задаваемые вопросы

Электронная подпись так же законна, как и собственноручная. Суд, налоговая и банки это знают

По закону электронная подпись приравнивается к собственноручной — это регламентирует Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи» и подтверждает Гражданский кодекс (ст. 160).

Юридическая сила электронной подписи

Согласно статье 6 Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи», информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

Если документ подписан простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, для признания документа равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, необходимо подписать соглашение между участниками электронного обмена документами.

Признание электронных документов судами

Арбитражный процессуальный кодекс РФ признает электронные документы письменными доказательствами и принимает их к рассмотрению (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Гражданский процессуальный кодекс РФ также признает электронные документы письменными доказательствами (ст. 71 ГПК РФ).

Это означает, что электронные документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с собственноручной подписью.

Виды электронных подписей для суда

Существуют три вида электронных подписей:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — имеет полную юридическую силу без дополнительных соглашений, может применяться в любых правоотношениях
• Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — требует соглашения между участниками ЭДО о взаимном признании юридической силы
• Простая электронная подпись (ПЭП) — не используется для документов в суде

Когда документ подписан электронной подписью, можно установить конкретные факты: кто, когда, какой документ подписывал. Эти данные отображены в сервисе и в штампе на документе.

Но есть и недействительные способы подписать документ — например, некоторые приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи на скан документа или подписать документ пальцем по экрану. Это бесполезно — такой способ подписания не имеет юридической силы. В суд с таким идти не стоит.

Если вы используете подпись типа НЭП (как в Nopaper)

Если вы используете неквалифицированную электронную подпись (НЭП), как в сервисе Nopaper, приложите к пакету документов:

1. Соглашение об использовании ЭДО

Соглашение об использовании ЭДО между вами и контрагентом — это обязательное требование, чтобы подтвердить юридическую силу ваших документов. Если вы используете Nopaper, то сможете скачать его в приложении — оно вложено в разделе с первым документом, который вы подписали с этим контрагентом.

2. Оферта сервиса ЭДО

Оферта, к которой вы присоединились при регистрации в сервисе. Она ответит на большинство вопросов суда о системе электронного документооборота, которую вы использовали, и упростит процесс. Если вы использовали Nopaper — текст оферты доступен на сайте.

3. Дополнительные документы

При необходимости суд может запросить:

• Скриншоты из системы ЭДО (заверенные организацией или нотариально)
• Документы, подтверждающие факт подписания
• Информацию об операторе ЭДО

Особенности использования НЭП в суде

Неквалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу только при наличии соглашения между участниками электронного документооборота. Поэтому важно иметь подписанное соглашение об использовании ЭДО, которое подтверждает взаимное признание юридической силы документов, подписанных НЭП.

Согласно части 2 статьи 6 Федерального закона 63-ФЗ, информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Доказывать подписание придётся, только если кто-то будет его оспаривать — «Нет, я ничего не подписывал!»

Такие проблемы возникают и с бумажными документами, когда кто-то из участников говорит, что впервые их видит, и это не его подпись. Чтобы проверить, кто прав, проводят почерковедческую экспертизу. А в случае с электронной подписью — техническую экспертизу электронной подписи.

Когда требуется доказательство подписания

Доказывать подписание придётся, только если кто-то будет его оспаривать — «Нет, я ничего не подписывал!»

Техническая экспертиза электронной подписи

Её назначают, если есть подозрения, что кто-то из участников пользуется поддельной электронной подписью или изменил документ в процессе пересылки или после подписания.

Суд обратится к сервису ЭДО, и тот предоставит технические материалы, которые помогут установить корректность подписи и документов.

Что проверяет экспертиза

• Корректность электронной подписи
• Факт подписания документа конкретным лицом
• Отсутствие изменений в документе после подписания
• Действительность сертификата электронной подписи на момент подписания

Результаты экспертизы

По результатам экспертизы устанавливается:

• Кто подписал документ
• Когда был подписан документ
• Не вносились ли изменения в документ после подписания
• Действительна ли электронная подпись

Будут ли в суде слушать про какие-то крипто-экспертизы? Будут, уже есть практика

Когда люди сталкиваются с чем-то новым и непонятным, им обычно не хочется разбираться. В судах тоже работают люди, поэтому логично бояться, что ни про какие крипто-штуки они слушать не захотят.

Но чем больше у судов практики подобных случаев и прецедентов — тем проще им работать с новыми форматами. Опыт наших коллег показывает, что суды уже научились работать с электронными документами — приведем несколько случаев из практики юридической компании RTM Group.

Кейс 1: Компания «Ладья Ривер» и регистрация документов в Росреестре

Компания не могла зарегистрировать документы и в 2021 году обратилась RTM Group, чтобы провести экспертизу и подтвердить их корректность: что они были подготовлены в нужные сроки и с соблюдением всех требований.

Эксперты установили, что при заверении документа использовалась квалифицированная усиленная электронная подпись (по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2012). И что исследуемая ЭП полностью соответствует требованиям Приказа Минэкономразвития России от 20.11.2015 N 861 «Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке» и определили дату окончания срока действия сертификата электронной подписи.

Это позволило «Ладье Ривер» отстоять свои права и доказать в споре, что документы были поданы корректно и своевременно.

Кейс 2: «Центральная ТЭЦ» обанкротилась, её имущество распродали. Но торги хотели признать недействительным из-за сомнения в электронных документах

Суд сомневался, что участник подал заявку вовремя и с той ценой, которая указана в документе. Было опасение, что он скорректировал данные уже после подписания и отправки заявки: так он мог бы манипулировать результатами торгов в свою пользу и купить лот более выгодно.

Эксперты RTM Group должны были определить, вносились ли изменения в поданную участником заявку после ее отправки, и корректировался ли протокол торгов после его подписания электронной подписью представителя. Если бы это подтвердилось — торги были бы признаны недействительными.

По итогам экспертизы RTM Group опровергли предположения о корректировке документов: ни в протокол, ни в заявку не вносились изменения после подписания. Дата заявки и ценовое предложения корректны.

Результаты торгов признали действительными.

Вывод

Могут ли возникнуть проблемы и тяжбы при использовании электронных документов? Конечно могут, это же документы. Меняется только формат, но как раньше люди кричали «я этого не обещал», как потом говорили «это не моя подпись, я такого не подписывал», так и теперь могут говорить, что все подстроено.

Это работает в обе стороны — некоторые врут, что им обещали, подделывают документы, или пытаются подделывать электронные подписи, что вскрывается на экспертизе.

А иногда люди просто друг друга недопоняли. Такие конфликты лежат не в плоскости формы документа, и для их разбора не важно, напечатан он был или отправлен через приложение. Суд примет хоть бумажный, хоть электронный вариант и будет разбираться не с формой, а с содержанием.