КЭП, НЭП, ПЭП и типы документов: что чем подписывать?
Оглавление
Что такое электронная подпись для физических и юридических лиц
Электронная подпись — это способ подтвердить личность и согласие с документом без бумажных оригиналов. Она заменяет собственноручную подпись и делает юридически значимым всё, что вы подписали онлайн.
Например, вам нужно подписать договор с клиентом. Или отправить заявление на отпуск. Раньше нужно было печатать документ, подписывать и сканировать. С электронной подписью — просто нажали кнопку, и документ подписан.
У каждой подписи есть ключ ЭЦП. Это уникальный набор символов, который подтверждает, что именно вы подписали документ, и наделяет его юридической силой.
Какие виды электронных подписей существуют?
ПЭП. Простая электронная подпись
Технически это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения личности. У такого типа подписи низкий уровень безопасности — непонятно, кто и на что таким кодом согласился. Но этого хватает, чтобы оформить заказ в интернете или провести платёж.
НЭП. Неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись — это подпись, которая образовывается путём криптографического преобразования. А значит, что она защищена и подтверждает, что документ подписали именно вы. Такой тип подходит для подписания большинства документов.
КЭП. Квалифицированная электронная подпись
Это самая сложная и защищённая подпись, она нужна для взаимодействия с госорганами и выдаётся только очно.
Только НЭП и КЭП могут подтвердить, что документ подписали именно вы и что после подписания никто не вносил в этот документ никаких изменений.
Узнайте какие сервисы используют НЭП и КЭП для подписания документов. И посмотрите, чем ещё отличаются популярные решения ЭДО
Три вида подписи и тысячи документов. Что чем подписывать, чтобы документ имел юридическую силу?
ПЭП подходит для работы с первичной документацией внутри компании, НЭП — для обмена документами с контрагентами, а КЭП нужна для отправки документов в госорганы. Если вы хотите работать и с внутренними документами, и обмениваться с контрагентами — вам лучше сразу использовать НЭП.
Мы собрали самые распространённые типы документов и распределили их по типам подписи. Это не весь перечень документов, которые можно подписывать электронно
|
Тип подписи
|
Какие документы можно подписывать |
| КЭП |
|
| НЭП |
|
| ПЭП |
|
Есть отдельные типы документов, которые нельзя подписывать электронной подписью. Например, заявление на увольнение.
В остальных случаях сила подписей идёт по нарастающей. То есть:
- Если написано, что документ можно подписать ПЭП — такой документ можно подписать КЭП, НЭП, и достаточно даже ПЭП.
- Если написано, что документ можно подписать НЭП — значит ПЭП для его подписания недостаточно, а вот КЭП тоже подойдёт. Но достаточно уже НЭП.
- Если написано, что документ можно подписать КЭП — значит либо собственноручно, либо КЭП. Иначе никак.
Я не могу найти свой документ в списке. Как узнать, какая подпись для него нужна?
В любых спорных ситуациях вы можете написать в нашу техподдержку, и юристы помогут разобраться в вашем случае. Это гораздо проще, чем самим искать все законы, акты и письма Минфина.
Как оформить электронную подпись для физических лиц
Чтобы получить неквалифицированную электронную подпись — скачайте приложение Nopaper. В нем вы сможете выпустить подпись бесплатно.
Как выпустить подпись в Nopaper:
1. Скачайте приложение
2. Зарегистрируйтесь в приложении
3. Пройдите верификацию. Это нужно, чтобы убедиться, что подпись выпускаете именно вы.
4. Готово! Подпись установлена.
Подробнее о выпуске подписи рассказали в инструкции
Оставьте заявку, чтобы получить консультацию у наших специалистов
