07 Авг 2022 Алена Журавлева
Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами

Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами

Из статьи вы узнаете:

1. Что такое ЭДО?
2. Какие типы подписи существуют?
3. Когда нужно соглашение об ЭДО и что в нем предусмотреть?

«Отправил документ по почте, значит, перешел на ЭДО?»

Нет. Система электронного документооборота должна соответствовать нескольким требованиям:

  • для использования системы нужно выпустить электронную подпись;
  • система позволяет установить, кто подписывает документы;
  • документ, который подписан в системе, нельзя изменить.

Электронная подпись — что это значит?

Электронная подпись (ЭП) — это атрибут электронного документа, который позволяет определить, кто подписал документ.

Три вида подписи:

ПЭП — простая (ЭП) — это наименее защищенный тип электронной подписи, она позволяет установить, кто подписал документ, но не обеспечивает неизменность документа после подписания.

НЭП — неквалифицированная — позволяет определить, кто подписант, когда он подписал документ и с какого устройства. А за счет криптографических преобразований обеспечивает неизменность документа после подписания.

КЭП — квалифицированная — тоже создается с помощью криптографических алгоритмов. Но чтобы ее получить, нужно подтвердить личность в Удостоверяющем центре или ФНС.

Сервис Nopaper использует НЭП, но скоро в сервисе будут доступны все виды подписи. Подписывайтесь на наш блог, чтобы не пропустить новые возможности.

Какую подпись использовать и нужно ли соглашение об ЭДО?

Вы можете обмениваться документами с помощью любой подписи. Но, чтобы подписывать документы ПЭП или НЭП, нужно оформить и подписать соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами (п.2 ст. 6 ФЗ-63).

Закон рекомендует включить в него:

  • порядок проверки электронной подписи;
  • вид ЭП;

Также могут быть прописаны:

  • стороны электронного документооборота;
  • перечень документов, которыми можно обмениваться с помощью ЭП;
  • сроки, в которые действует соглашение.

Более подробно, чем наш копирайтер, про виды подписи и соглашения об ЭДО рассказали наши эксперт по безопасности Дарья Верестникова и юрист Юля Берлова на YouTube-канале.

В сервисе Nopaper юристы уже подготовили для вас соглашение. Его предлагается подписать при первом обмене документами с новым контрагентом.
07 Авг 2022 Алена Журавлева

Оставить комментарий

Советуем почитать

Алена Журавлева
16 Авг 2022
+100 к лояльности сотрудников и почти в 20 раз меньше расходы
Алена Журавлева
16 Фев 2022
Собрать документы со всей России за 15 минут. Кейс логистической компании Порт Транзит Экспедирование
Олег Потанин
22 Апр 2022
Обслуживать клиентов быстрее и в 7 раз дешевле: как банк УБРиР перешёл на безбумажное обслуживание с Nopaper
Банк УБРиР провёл пилотный проект по замене бумажных документов на электронные и теперь планирует перевести на новую технологию все отделения.
Алена Журавлева
27 Май 2022
Как страховой компании упростить работу с агентами? Кейс «АльфаСтрахование»

Остались вопросы?
Предложите нам тему для статьи!

Предложить статью
Предложите нам тему для статьи