Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами
Из статьи вы узнаете:
2. Какие типы подписи существуют?
3. Когда нужно соглашение об ЭДО и что в нем предусмотреть?
«Отправил документ по почте, значит, перешел на ЭДО?»
Нет. Система электронного документооборота должна соответствовать нескольким требованиям:
- для использования системы нужно выпустить электронную подпись;
- система позволяет установить, кто подписывает документы;
- документ, который подписан в системе, нельзя изменить.
Электронная подпись — что это значит?
Электронная подпись (ЭП) — это атрибут электронного документа, который позволяет определить, кто подписал документ.
Три вида подписи:
ПЭП — простая (ЭП) — это наименее защищенный тип электронной подписи, она позволяет установить, кто подписал документ, но не обеспечивает неизменность документа после подписания.
НЭП — неквалифицированная — позволяет определить, кто подписант, когда он подписал документ и с какого устройства. А за счет криптографических преобразований обеспечивает неизменность документа после подписания.
КЭП — квалифицированная — тоже создается с помощью криптографических алгоритмов. Но чтобы ее получить, нужно подтвердить личность в Удостоверяющем центре или ФНС.
Сервис Nopaper использует НЭП, но скоро в сервисе будут доступны все виды подписи. Подписывайтесь на наш блог, чтобы не пропустить новые возможности.
Какую подпись использовать и нужно ли соглашение об ЭДО?
Вы можете обмениваться документами с помощью любой подписи. Но, чтобы подписывать документы ПЭП или НЭП, нужно оформить и подписать соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами (п.2 ст. 6 ФЗ-63).
Закон рекомендует включить в него:
- порядок проверки электронной подписи;
- вид ЭП;
Также могут быть прописаны:
- стороны электронного документооборота;
- перечень документов, которыми можно обмениваться с помощью ЭП;
- сроки, в которые действует соглашение.
Более подробно, чем наш копирайтер, про виды подписи и соглашения об ЭДО рассказали наши эксперт по безопасности Дарья Верестникова и юрист Юля Берлова на YouTube-канале.
