Электронный документооборот: нужно ли распечатывать
документы

Электронный документооборот:
нужно ли распечатывать
документы

Российские компании массово подключаются к системам электронного документооборота (ЭДО) и другим программным решениям, ведь сегодня использование инструментов автоматизации – мощное конкурентное преимущество. Все процессы должны быть структурированы, упорядочены и централизованы, движение бумаг
в том числе.

Распечатывание тормозит ход сделок и отнимает время менеджеров,
а бумажные документы влекут дополнительные расходы на печать, хранение и пересылку документов.

Нужно ли распечатывать документы, полученные по ЭДО, и что именно является оригиналом документа при электронном документообороте.
Российские компании массово подключаются к системам электронного документооборота (ЭДО) и другим программным решениям, ведь сегодня использование инструментов автоматизации – мощное конкурентное преимущество. Все процессы должны быть структурированы, упорядочены и централизованы, движение бумаг в том числе.

Распечатывание тормозит ход сделок и отнимает время менеджеров, а бумажные документы влекут дополнительные расходы на печать, хранение и пересылку документов.

Нужно ли распечатывать документы, полученные по ЭДО, и что именно является оригиналом документа при электронном документообороте.
Российские компании массово подключаются к системам электронного документооборота (ЭДО) и другим программным решениям, ведь сегодня использование инструментов автоматизации – мощное конкурентное преимущество.
Все процессы должны быть структурированы, упорядочены
и централизованы, движение бумаг
в том числе.

Распечатывание тормозит ход сделок и отнимает время менеджеров,
а бумажные документы влекут дополнительные расходы на печать, хранение и пересылку документов.

Нужно ли распечатывать документы, полученные по ЭДО, и что именно является оригиналом документа при электронном документообороте.
Может ли электронный документ быть оригиналом, и стоит ли его печатать
С появлением ЭДО документы, созданные в электронном виде
и подписанные электронной подписью, являются оригиналами,
и печатать их на бумажном носителе нет необходимости. Юридическая сила документа, созданного в электронном виде и заверенного электронной подписью, равна юридической силе бумажного документа, подписанного от руки.

Распечатывать бумажную копию электронного документа не нужно. Относительно налоговой отчетности закреплено, что она должна храниться в электронном архиве (письмоМинфина РФ от 22.08.2012 №03-02-07/1-202).
Может ли электронный документ быть оригиналом, и стоит ли его печатать
Может ли электронный документ быть оригиналом,
и стоит ли его печатать
С появлением ЭДО документы, созданные в электронном виде и подписанные электронной подписью, являются оригиналами, и печатать их на бумажном носителе нет необходимости. Юридическая сила документа, созданного в электронном виде и заверенного электронной подписью, равна юридической силе бумажного документа, подписанного от руки.

Распечатывать бумажную копию электронного документа не нужно. Относительно налоговой отчетности закреплено, что она должна храниться в электронном архиве (письмоМинфина РФ от 22.08.2012 №03-02-07/1-202).
С появлением ЭДО документы, созданные в электронном виде и подписанные электронной подписью, являются оригиналами, и печатать
их на бумажном носителе нет необходимости. Юридическая сила документа, созданного в электронном виде и заверенного электронной подписью, равна юридической силе бумажного документа, подписанного от руки.

Распечатывать бумажную копию электронного документа не нужно. Относительно налоговой отчетности закреплено, что она должна храниться в электронном архиве (письмоМинфина РФ от 22.08.2012 №03-02-07/1-202).
Нужно ли печатать документы
из ЭДО для отправки в налоговую
Если документы хранятся в электронном виде, печатать их нет необходимости. Обратимся к п. 2 ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации. Статья гласит: для отправки в налоговую допускаются документы, созданные в электронном виде и заверенные квалификационной электронной подписью, а также сканы
с электронной подписью.

Распечатать бумаги придется в том случае, если документ составлен
не по установленным налоговой форматам. Направляйте на бумажном носителе как заверенную копию с отметкой о наличии электронной подписи:

— Скачайте документ из ЭДО и распечатайте его.

— Подпишите документ.

— Поставьте печать организации.
Нужно ли печатать документы из ЭДО для отправки в налоговую
Если документы хранятся в электронном виде, печатать их нет необходимости. Обратимся к п. 2 ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации. Статья гласит: для отправки в налоговую допускаются документы, созданные в электронном виде и заверенные квалификационной электронной подписью, а также сканы с электронной подписью.

Распечатать бумаги придется в том случае, если документ составлен не по установленным налоговой форматам. Направляйте на бумажном носителе как заверенную копию с отметкой о наличии электронной подписи:

— Скачайте документ из ЭДО и распечатайте его.

— Подпишите документ.

— Поставьте печать организации.
Если документы хранятся
в электронном виде, печатать их нет необходимости. Обратимся к п. 2 ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации. Статья гласит: для отправки в налоговую допускаются документы, созданные в электронном виде и заверенные квалификационной электронной подписью, а также сканы
с электронной подписью.

Распечатать бумаги придется в том случае, если документ составлен
не по установленным налоговой форматам. Направляйте на бумажном носителе как заверенную копию
с отметкой о наличии электронной подписи:

— Скачайте документ из ЭДО
     и распечатайте его.

— Подпишите документ.

— Поставьте печать организации.
Нужно ли печатать документы при электронном обороте, если потребовали бумажную версию
Такая практика существует, например, в судах – иногда электронные бумаги запрашивают в печатном виде. Для этого достаточно скачать документ со штампом из системы электронного документооборота
и напечатать его. После – заверить внутри организации и предоставить этот вариант.

Впрочем, согласно п. 3 ст. 75 АПК РФ, подписанные электронной подписью документы допускаются в качестве письменных доказательств и прилагаются к материалам дела. Скачанный документ вы можете передать через онлайн-систему суда или принести документ
на съемном носителе. В первом случае воспользуйтесь сервисом арбитражных судов «Мой Арбитр» или сервисом судов общей юрисдикции «ГАС «Правосудие», в зависимости от того, какой суд работает с вашим делом.
Нужно ли печатать документы при электронном обороте, если потребовали бумажную версию
Такая практика существует, например, в судах – иногда электронные бумаги запрашивают в печатном виде. Для этого достаточно скачать документ со штампом из системы электронного документооборота
и напечатать его. После – заверить внутри организации и предоставить этот вариант.

Впрочем, согласно п. 3 ст. 75 АПК РФ, подписанные электронной подписью документы допускаются в качестве письменных доказательств и прилагаются к материалам дела. Скачанный документ вы можете передать через онлайн-систему суда или принести документ
на съемном носителе. В первом случае воспользуйтесь сервисом арбитражных судов «Мой Арбитр» или сервисом судов общей юрисдикции «ГАС «Правосудие», в зависимости от того, какой суд работает с вашим делом.
Такая практика существует, например, в судах – иногда электронные бумаги запрашивают в печатном виде. Для этого достаточно скачать документ
со штампом из системы электронного документооборота и напечатать его. После – заверить внутри организации и предоставить этот вариант.

Впрочем, согласно п. 3 ст. 75 АПК РФ, подписанные электронной подписью документы допускаются в качестве письменных доказательств
и прилагаются к материалам дела. Скачанный документ вы можете передать через онлайн-систему суда или принести документ на съемном носителе. В первом случае воспользуйтесь сервисом арбитражных судов «Мой Арбитр» или сервисом судов общей юрисдикции «ГАС «Правосудие»,
в зависимости от того, какой суд работает с вашим делом.
Как распечатать бумажную копию документа из ЭДО
Найдите файл в сервисе и скачайте его, а затем распечатайте как обычный документ. В некоторых случаях печатать можно прямо
из системы.

Если документ подписан — на нем должен быть соответствующий штамп с информацией о подписании.

Не забудьте заверить бумажную копию – самостоятельно или нотариально. В первом случае достаточно поставить рукописную подпись, печать и отметить «копия верна». Обычно этого достаточно,
но если организации потребуется проверить факт подписания документа электронной подписью — вы сможете запросить данные
у вашего оператора ЭДО.
Как распечатать бумажную копию документа из ЭДО
Найдите файл в сервисе и скачайте его, а затем распечатайте как обычный документ. В некоторых случаях печатать можно прямо из системы.

Если документ подписан — на нем должен быть соответствующий штамп с информацией о подписании.

Не забудьте заверить бумажную копию – самостоятельно или нотариально. В первом случае достаточно поставить рукописную подпись, печать и отметить «копия верна». Обычно этого достаточно, но если организации потребуется проверить факт подписания документа электронной подписью — вы сможете запросить данные у вашего оператора ЭДО.
Найдите файл в сервисе и скачайте его, а затем распечатайте как обычный документ. В некоторых случаях печатать можно прямо из системы.

Если документ подписан — на нем должен быть соответствующий штамп с информацией о подписании.

Не забудьте заверить бумажную копию – самостоятельно или нотариально. В первом случае достаточно поставить рукописную подпись, печать и отметить «копия верна». Обычно этого достаточно,
но если организации потребуется проверить факт подписания документа электронной подписью — вы сможете запросить данные
у вашего оператора ЭДО.
В каких случаях печатать документы из ЭДО обязательно
В некоторых случаях составлять и подписывать документ лучше на бумаге, не переводя в систему электронного документооборота. Так, некоторые документы, согласно закону, легитимны исключительно
в бумажном виде. Например, вексель или бланки, в которых в качестве реквизита используется герб России или герб российского субъекта. В таких случаях заверенный электронной подписью документ нельзя распечатать и сохранить юридическую силу.

В сервисе ЭДО Nopaper заключение соглашения встроено в процесс подписания, оно поможет вам юридически значимо подписать документы без изменения договора.

В некоторых ситуациях невозможно воспользоваться интернетом для предъявления документов. Например, находясь в условиях отсутствия подключения к интернету, потому лучше иметь при себе бумажную версию документа. Но это, скорее, редкое исключение.

В остальных случаях вы можете спокойно обмениваться электронными документами в пару кликов и не переживать за юридическую силу документа, если есть электронная подпись.


Переходите на ЭДО — документы всегда будут под рукой, а важный договор не сможет испортить чашка кофе. А с современными системами вы сможете начать обмениваться документами онлайн всего за пять минут. Попробуйте →
В каких случаях печатать документы из ЭДО обязательно
В некоторых случаях составлять и подписывать документ лучше на бумаге, не переводя в систему электронного документооборота. Так, некоторые документы, согласно закону, легитимны исключительно
в бумажном виде. Например, вексель или бланки, в которых в качестве реквизита используется герб России или герб российского субъекта. В таких случаях заверенный электронной подписью документ нельзя распечатать и сохранить юридическую силу.

В сервисе ЭДО Nopaper заключение соглашения встроено в процесс подписания, оно поможет вам юридически значимо подписать документы без изменения договора.

В некоторых ситуациях невозможно воспользоваться интернетом для предъявления документов. Например, находясь в условиях отсутствия подключения к интернету, потому лучше иметь при себе бумажную версию документа. Но это, скорее, редкое исключение.

В остальных случаях вы можете спокойно обмениваться электронными документами в пару кликов и не переживать за юридическую силу документа, если есть электронная подпись.


Переходите на ЭДО — документы всегда будут под рукой, а важный договор не сможет испортить чашка кофе. А с современными системами вы сможете начать обмениваться документами онлайн всего за пять минут. Попробуйте →
В некоторых случаях составлять
и подписывать документ лучше
на бумаге, не переводя в систему электронного документооборота.
Так, некоторые документы, согласно закону, легитимны исключительно
в бумажном виде. Например, вексель или бланки, в которых в качестве реквизита используется герб России или герб российского субъекта.
В таких случаях заверенный электронной подписью документ нельзя распечатать и сохранить юридическую силу.

В сервисе ЭДО Nopaper заключение соглашения встроено в процесс подписания, оно поможет вам юридически значимо подписать документы без изменения договора.

В некоторых ситуациях невозможно воспользоваться интернетом для предъявления документов. Например, находясь в условиях отсутствия подключения к интернету, потому лучше иметь при себе бумажную версию документа. Но это, скорее, редкое исключение.

В остальных случаях вы можете спокойно обмениваться электронными документами в пару кликов и не переживать за юридическую силу документа, если есть электронная подпись.


Переходите на ЭДО — документы всегда будут под рукой, а важный договор не сможет испортить чашка кофе. А с современными системами вы сможете начать обмениваться документами онлайн всего за пять минут. Попробуйте →

г. Москва, ИЦ Сколково, Большой бульвар, д. 42, стр. 1, эт. 0, пом. 264, рм 4.

8 800 550-65-30
hello@nopaper.ru