Сотрудничать с самозанятыми бывает сложно даже супергероям, но выход — есть
Оглавление
Чёрная вдова и ежедневный документооборот в сотни бумаг
Чёрная вдова — красивая и изящная супергероиня решила связать себя с индустрией красоты и открыть салон «Black widow lashes & nails». В штате было 35 специалистов, каждый день Чёрная вдова тратила время на дорогу до салона и подписание более 100 бумаг. Среди них счета, акты, кадровые документы со штатными сотрудниками. Бизнес рос, всё больше людей хотели попасть в супер-салон этой супергероини, в котором будто бы замедлялось старение.
Сотрудничество с самозанятыми
Для ещё большей узнаваемости «Black widow lashes & nails» захотелось развивать социальные сети, которые вели бы грамотные и вежливые специалисты. После тестовых заданий и долгого поиска, выбрала Чёрная вдова 5 лучших представителей SMM-отрасли. Правда были эти специалисты фрилансерами и разбросаны по всему миру. Сошлись на том, что заключат договор ГПХ. И тут наша героиня ужаснулась — сколько же документов в бумажном виде предстоит подписывать теперь! А сколько из них могут потеряться в пути и придётся отправлять на подпись по новой? А вдруг проверки, а необходимого документа нет или он ещё в пути?
Выбор систем ЭДО
Не долго думая, умнейшая женщина занялась поиском решений, которые бы позволили ей обмениваться документами в электронном виде с самозанятыми быстро и легко. Предприимчивые люди умеют экономить, именно поэтому они и стали богатыми. Поэтому классические системы ЭДО Чёрной вдове не подходили, купить флешку с КЭП — накладно, тем более что в планах у неё было подписание документов в электронном виде и со штатными сотрудниками.
Решение
Выходом стало решение Nopaper для самозанятых с НЭП, которую сотрудник может выпустить бесплатно прямо в смартфоне за 5 минут из любой точки мира, где есть интернет. Мобильная НЭП от Nopaper — безопасная, законная и имеет патент. А ещё, сервис позволяет обмениваться документами с любым лицом, независимо от его статуса: физическое лицо, самозанятый, ИП или юридическое лицо. Поэтому Nopaper смогут использовать все сотрудники Чёрной вдовы и контрагенты.
Штрафы, налоговые риски и решение, которое убережёт от этого
Кто же ещё мог уйти в отставку и продолжить заниматься разработкой, если не Железный Человек. Только не разработкой оружия, а IT-продуктов. Здесь ему нет равных: превосходный интеллект, чувство юмора и скорость позволили работать в этой отрасли. Слухи о гении, создавшем экзоскелет, распространились далеко за пределы Галактики, всё больше людей стали обращаться в Старк Индастрис (Stark Industries) за услугами по программированию, обработке и анализу данных.
Сотрудничество с самозанятым
Количество задач росло, рук штатных специалистов не хватало, и задался Тони Старк вопросом найма двух внештатных программистов — самозанятых. Сотрудников подобрали опытных, договор ГПХ составили быстро и грамотно с инструкцией «О том, как правильно оформить и подписать договор с самозанятым, а также о стоп-словах, которые ни в коем случае нельзя указывать в договоре».
Налоговые риски, штрафы и расходы
Только вот при сотрудничестве с одним из исполнителей упустили важную деталь — забыли проверить статус самозанятого. Исполнитель был таким талантливым и работоспособным, что привело к превышению лимита дохода в текущем году 2,4 млн рублей. А значит, он утратил статус самозанятого.
Поэтому пришлось Железному Человеку оплачивать штрафы: 13% НДФЛ с вознаграждения, перечисленного после утраты физлицом статуса самозанятости и 30% страховых взносов с вознаграждения исполнителю.
Второй же исполнитель оказался не самым ответственным человеком — забывал формировать чеки и отправлять в Старк Индастрис для отчётности. Да и Тони как-то забывал их требовать. Всё это привело к тому, что компанией заинтересовалась налоговая и возник риск проверки инспекцией.
Решение проблемы
После этого Железный Человек нашел идеальное решение для своих задач — сервис Nopaper, в котором на моменте подписания договора ГПХ с самозанятым проверяется его статус. А после выполнения услуги и получения вознаграждения, сервис настойчиво напоминает исполнителю, чтобы тот прикрепил чек и отправил его заказчику. Плюс, в Nopaper договор, акт, чеки и счета на оплату хранятся в одном месте. А значит, к ним всегда будет легко добраться и изучить.
Гром, молнии и долгожданный сервис с интуитивно понятным интерфейсом
Сотрудничество с самозанятыми и выбор понятного сервиса
Ещё один положительный опыт использования сервиса Nopaper есть у бога грома и молнии — Тора. Который для сезонной работы на своём металлообрабатывающем заводе предпочитал сотрудничать с самозанятыми. Тренд на цифровизацию Тор принял легко, автоматизировал некоторые бизнес-процессы. Но вот решения для работы с самозанятыми, представленные на рынке, были сложными, непонятными, что человеку без специальных знаний самостоятельно было бы не разобраться. «Да сколько можно, найду ли я понятное приложение?», — сокрушался Тор.
Решение
Тучи сгущались, вот-вот начнётся гроза, которую никто раньше не видел. Но друзья Чёрная Вдова и Железный человек посоветовали присмотреться к сервису Nopaper. «Вот оно! Простое и понятное в использовании мобильное приложение. Интуитивно понятный интерфейс, как в приложении моего любимого банка», — восхитился Тор.
