16 Авг 2021
Алена Журавлева
Мобильный документооборот в Nopaper. Чем обусловлена юридическая значимость документов?
Разбираемся во всех аспектах законности электронной подписи. Текст для вашего юриста.
Nopaper — сервис электронного документооборота со встроенной мобильной подписью. В нём можно оформить усиленную электронную подпись (НЭП), просматривать текст документов, подписывать их и отправлять на подпись контрагентам. Это соответствует всем требованиям Федерального закона от 06.04.2011 63-ФЗ «Об электронной подписи» и другим законодательным актам РФ.
1. В Nopaper генерируется усиленная неквалифицированная электронная подпись
Технологии, используемые Nopaper, содержат криптографические средства защиты, позволяют определить лицо, подписавшее документ, а также контролировать целостность (отсутствие внесения изменений) подписанного документа.
Соответственно, Nopaper позволяет подписывать документ усиленной неквалифицированной электронной подписью по правилам законодательства Российской Федерации. Такой вид электронной подписи предусмотрен статьёй 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:
«Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создаётся с использованием средств электронной подписи».
2. Данный вид подписи подходит для заключения сделок и признаётся равнозначным собственноручному подписанию документов по законам Российской Федерации
Согласно закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные НЭП, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно:
«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платёжных систем (далее – соглашения между участниками электронного взаимодействия)».— ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ.
Допустимость электронных сделок подтверждает и гражданское законодательство. Согласно п.1. ст.160 Гражданского кодекса Российской Федерации:
«Письменная форма сделки считается соблюдённой в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю».
3. Для юридической значимости документооборота с применением НЭП необходимо согласовать применение данного типа подписи между участниками сделки. Nopaper выполняет это требование закона
Согласно тому же закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» при использовании НЭП способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении об использовании электронной подписи между участниками документооборота:
«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее – нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платёжных систем». — ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ.
Соответствующий пункт указан и в п.2 ст.160 Гражданского кодекса Российской Федерации:
«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».
Соответственно для признания юридической значимости документооборота с НЭП способ подписания документов должен быть письменно зафиксирован между сторонами.
Сервис Nopaper выполняет данное требование и обеспечивает юридическую значимость документов:
1) при регистрации вы присоединяетесь к оферте – пользовательскому соглашению, в котором использование подписи Nopaper признаётся аналогом собственноручной подписи;
2) до обмена документами с контрагентами вы прямо в сервисе заключаете с ними Соглашение о правилах использования подписи и взаимном признании её юридической силы.
Так ваши документы имеют юридическую силу и вы можете подписывать документы в два клика из любой точки планеты. Просто скачайте Nopaper, оформите подпись за пять минут и начните обмениваться документами. Всё в одном приложении.
4. Ограничения использования НЭП и Nopaper
На данный момент в сервисе Nopaper не могут быть подписаны документы, для подписания которых, согласно федеральным законам и другим нормативно-правовым актам, необходима исключительно квалифицированная электронная подпись или собственноручная подпись. Например, квалифицированной электронной подписью в ЭДО подписывают счёт-фактуру, а в КЭДО — трудовой договор. Неполный
список кадровых документов, которые вы можете подписать в Nopaper, скачивайте по ссылке.
