29 Авг 2025 Алена Журавлева

Акт выполненных работ от самозанятого: нужен ли вашей компании в 2025 году

Если вы привлекаете самозанятых к работам или услугам, акт — это не формальность, а способ зафиксировать результат и закрыть сделку по всем правилам. Разберёмся, нужен ли акт выполненных работ от самозанятого, чем он отличается от чека, и как его оформить без головной боли.

Что такое акт выполненных работ от самозанятого

Акт — это документ, который подтверждает: работа выполнена, услуга оказана. Он фиксирует объём, сроки, сумму и согласие сторон. Для самозанятого это не обязательный документ, но для юрлица — важный элемент отчётности.

Обязан ли самозанятый предоставлять акт выполненных работ

По закону — нет. Но в реальности всё зависит от вашей бухгалтерии, аудиторов и налоговой практики:

Если в договоре с самозанятым прописана обязанность оформить акт — он обязателен.
Если в вашей учётной политике акт входит в комплект закрывающих документов — запросить акт можно и нужно.

Какие ещё есть риски в работе с самозанятыми, рассказали в этой статье →

Чем акт отличается от чека

Документ	Что фиксирует	Кто оформляет	Обязателен по закону
Чек из «Мой налог»	Факт оплаты и налогообложение	Самозанятый	Да
Акт выполненных работ	Факт оказания услуги	Обе стороны	Нет, но нужен по договору

Чек нужен налоговой, акт — вам. Он закрывает сделку и защищает при спорах.

Какой акт запросить от самозанятого

Не существует унифицированной формы акта от самозанятого, но в 2025 году документ должен содержать:

дату, город;
данные исполнителя (ФИО, ИНН);
данные заказчика (наименование, ИНН, КПП);
описание услуги или работ;
сумму;
фразу «услуги оказаны, претензий нет»;
подписи сторон.

Как подписать акт от самозанятого

Акт можно подписать:

На бумаге. Но тогда нужно отправить акт по почте или попросить самозанятого приехать в офис вашей компании
Через сервис ЭДО. Например, в Nopaper.

В Nopaper вы можете загрузить документ и подписать электронной подписью с веб-версии или в мобильном приложении. Самозанятый тоже может подписать всё онлайн. Весь процесс займёт минут 5-10, даже если компания и самозанятый находятся в разных городах.

Акт от самозанятого — не обязанность, но разумная мера защиты. Если вы юрлицо или ИП, акт поможет зафиксировать результат, подтвердить факт услуги и обезопасить себя от претензий налоговой или контрагента.

Не хотите терять время на ручную работу? Подключите КЭДО и автоматизируйте акты, чеки и подписи.

Попробуйте Nopaper — удобный сервис для работы с самозанятыми. Оформление документов за 5 минут, архив и безопасность — по всем требованиям 2025 года.