Как мы работали с документами всю жизнь до 2021
Как мы работали
с документами всю жизнь до 2021
Чтобы понять нашу проблему и боль, вы должны узнать, кто и с какими документами у нас работал.
1. Внутренние документы и кадровый документооборот.
Мы работаем 100% в белую, поэтому с каждым сотрудником подписываем документы. Это трудовой договор, приказы, заявления
на отгул или отпуск, ознакомление с внутренними регламентами.
В этом участвует бухгалтерия, отдел кадров, директор компании Николай Адеев и каждый сотрудник Артсофте.
1. Внутренние документы
и кадровый документооборот.
Мы работаем 100% в белую, поэтому
с каждым сотрудником подписываем документы. Это трудовой договор, приказы, заявления на отгул или отпуск, ознакомление с внутренними регламентами. В этом участвует бухгалтерия, отдел кадров, директор компании Николай Адеев и каждый сотрудник Артсофте.
2. Сдача отчетности в ФНС.
Ее оформляет бухгалтерия, подписывает Николай Адеев.
3. Внешние документы, которые регулирует взаимные обязательства с другими компаниями
Оформление отношений с клиентами, совместные проекты
с партнерами, заказы у подрядчиков (полиграфия, участие
в конференциях, доставки для офиса). С такими документами работает управляющая компания — проводит юридическую проверку, взаиморасчеты, отправку документов. Подписывает их Николай Адеев.
А курируют весь процесс сотрудники, в рамках проектов которых эти документы возникают — руководители проектов, менеджеры
по продажам и аккаунтингу, маркетологи. Это уже не все 250+ сотрудников, но примерно 80-100 человек в компании.
3. Внешние документы, которые регулирует взаимные обязательства с другими компаниями
Оформление отношений с клиентами, совместные проекты с партнерами, заказы у подрядчиков (полиграфия, участие в конференциях, доставки для офиса). С такими документами работает управляющая компания — проводит юридическую проверку, взаиморасчеты, отправку документов. Подписывает их Николай Адеев.
А курируют весь процесс сотрудники, в рамках проектов которых
эти документы возникают — руководители проектов, менеджеры
по продажам и аккаунтингу, маркетологи. Это уже не все 250+ сотрудников, но примерно 80-100 человек в компании.