Оформить за два часа: как ускорить приём новых сотрудников в 8 раз

Обычно путь оформления документов кандидата выглядит так:

1. Кандидат заполняет анкету и прикладывает копии документов.
2. Кадровый специалист переносит рукописный текст из документов в 1С.
3. Формирует трудовой договор, приказ о приёме в 1С.
4. Распечатывает пакет документов.
5. Просит кандидата проверить и подписать.
6. Организует передачу подписанных документов: один экземпляр в архив, один — уже сотруднику.
7. Документооборот завершён.

Но не всё так просто

❓ Если в компании равномерная нагрузка по кадровому делопроизводству.

❓ Если в цепочке не появляются дополнительные сотрудники, от которых нужна подпись

❓ Если сотрудники всегда находятся на рабочих местах.

❓ Если никто не обнаружил ошибок в кадровых документах. 

❓ Если процесс передачи документов отлажен и не бывает случаев потерь. 

✅ Тогда полное оформление документов кандидата может занимать несколько часов.

Но компания не находятся в вакууме: 

❗ По статистике пик найма приходится на периоды с февраля по март и с сентября по октябрь. 

❗ В пути подписания документов могут быть прямые, административные руководители и служба безопасности.

❗ У всех есть обеды, совещания и приоритетные задачи, а кто-то может работать в этот день на удалёнке.

❗ Кандидаты могут допустить ошибку в анкете, а кадровый специалист — при занесении в систему компании.

❗ Документы теряются, их забывают принести.

❌ Тогда полное оформление документов кандидата может занять два рабочих дня.

В итоге:

• Из-за ошибок в документах приходится начинать весь процесс заполнения и подписания заново.
• Сотрудники переключаются на оформление или поиск документов пока другие задачи копятся.
• Компания рискует заполнить документы с ошибками или не проверить данные кандидата. Например, если компания нанимает главного бухгалтера, который является банкротом, то получит штраф. 

Справка:

Напомним, что физическому лицу, признанному банкротом, запрещено:

• в течение 3 лет руководить и иным образом управлять делами большинства юридических лиц;
• в течение 10 лет занимать руководящие должности в кредитных организациях;
•  в течение 5 лет управлять делами частных пенсионных и инвестиционных фондов.

Как сократить время на оформление сотрудника до двух часов

В Nopaper мы разработали «Анкету кандидата». Решение полностью автоматизирует сбор персональных данных соискателя в учётную систему компании, например, в 1С:ЗУП.

Как работает «Анкета кандидата» вместе с готовым решением КЭДО Nopaper:

1. Кадровый специалист создаёт персональную ссылку в личном кабинете Nopaper и отправляет её кандидату.
2. Кандидат переходит по ссылке, заполняет анкету и загружает необходимые документы.
3. Анкета с документами отправляется автоматически в 1С, где создаётся карточка сотрудника.
4. Кадровый специалист формирует трудовой договор, приказ о приёме и отправляет их на подписание.
5. Кандидат подписывает документы в Nopaper.
6. Документооборот завершён.

Если документы должен подписать руководитель компании, кадровый специалист может отправить ему документы через личный кабинет Nopaper. Или включить руководителя в путь подписания по умолчанию.

Также в «Анкете кандидата» есть проверка документов, которая не позволяет отправить анкету с ошибками.

В итоге:

✅ Оформление и подписание документов занимает, в среднем, два часа.

✅ Документы не теряются и не задерживаются у сотрудников.

✅ Реже появляются ошибки в кадровых документах.

Сократите время на оформление документов кандидата в 8 раз с Nopaper.

Оставьте заявку, и мы расскажем, как «Анкета кандидата» может встроиться в бизнес-процессы оформления нового сотрудника в вашей компании.

Оставляйте заявку

Отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями Политики

Δ