Как организовать КЭДО в сложной управленческой структуре? Кейс ГК ХОСТ
Оглавление
«Нам важно получать оригиналы обратно» — почему в компании перешли на КЭДО
ГК ХОСТ — разработчик программного обеспечения для медицинских учреждений: поликлиник, больниц. В группе компаний 5 юрлиц и 100 сотрудников на удалёнке по всей России. В маленьких городах нет курьерских доставок, и единственный вариант отправить документы — почта РФ. Порой на это уходит две недели, и уже важно не получить документ в срок, а просто его получить, не потеряв где-то на полпути.
«Это отдельная доработка…И это тоже» — как выбирали сервис
Основной критерий выбора — стоимость. Цена за рабочее место у большинства сервисов примерно одинаковая, но стоимость доработок разная. И если компании важно сохранить свои процессы и под них подстроиться продукт, то за каждое изменение сценария придётся доплачивать. В Nopaper ГК ХОСТ может под себя настраивать сроки и маршруты подписания документов.
В Nopaper клиент сам может настраивать маршруты подписания и сроки отправки документов
«На практике всё сложнее» — с чем столкнулись при переходе на КЭДО
Когда компании смотрят демонстрации работы сервисов электронного кадрового документооборота, всё кажется простым и понятным. Однако на деле внедрение новой системы не всегда проходит так же гладко, как на презентации менеджера по продажам. У сотрудников появляются вопросы по работе с сервисом, подписанию электронных документов. На 1-2 вопроса кадровый специалист ещё ответит, а вот на 100 — затруднительно. На время внедрения в сервисе для каждого сотрудника открыли отдельный чат с персональным менеджером и специалистами техподдержки.
У каждого клиента Nopaper есть чат с персональным менеджером и специалистом техподдержки, который остаётся и после внедрения сервиса
Обмен документами с дистанционными сотрудниками в 14 раз быстрее — результаты внедрения
Сейчас ГК ХОСТ подписывает с помощью КЭДО документы с дистанционными сотрудниками. Подписание происходит день в день, даже в случае работы с трудовым договором. И теперь сотрудник из Хабаровска может подписать с компанией заявление на отпуск в 14 раз быстрее.
Оставляйте заявку и узнайте, как Nopaper решит задачи вашего бизнеса
