Как оптимизировать кадровый документооборот и моментально подписывать документы с сотрудниками? Кейс Artsofte
HR-кейс: почему нам важно подписывать документы сразу
Галерея
![Галерея изображений](https://blog.nopaper.ru/wp-content/uploads/2022/08/630a776ce11159a875783024db09a291.jpg)
При удаленном сотрудничестве между вами меньше доверия на старте. И пока у сотрудника нет подписанных документов — у него есть страх, что компания его обманет. Поэтому нужен способ подписать все сразу же.
Как организовать документооборот с удаленщиками
Стандартные способы
- Почта РФ.
- Экспресс-доставка курьером.
- Обмен скан-копиями.
- Почта РФ это долго.
- Доставка курьером это дорого. И в зависимости от страны тоже может быть долго.
- Обмен скан-копиями не имеет юридической силы. Это то же самое, что ничего не подписывать.
Что насчет ЭДО?
Стандартный подход
Мобильный электронный документооборот
![](https://m-files.cdnvideo.ru/lpfile/f/3/6/f367a593e3af2912fd605fc4585e4d56.gif)
Если сотруднику нужно взять отпуск или уйти на больничный, он формирует документ в приложении и направляет руководителю на подпись. Раз-два и завтра выходной
В Nopaper можно подписывать трудовой договор. Если у вашей компании есть КЭП, её можно использовать в Nopaper. Вы можете предложить сотруднику скачать приложение Nopaper и выпустить НЭП, а со своей стороны работодателя подписать документ КЭП. Это быстрее и дешевле, чем выпускать для каждого сотрудника КЭП.
Как Nopaper прямо сейчас помогает нам в найме и в работе с сотрудниками
Сейчас с помощью Nopaper в компании подписывают все кадровые документы, за исключением приказов на увольнение (по требованию закона приказ на увольнение необходимо подписывать или дублировать на бумаге: ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
Дистанционных сотрудников с приказом на увольнение можно ознакомить электронно, но потом продублировать его на бумаге и отправить работнику заказным письмом в течение 3 дней (ст. 312.8 ТК РФ)
Новичкам стало проще: в первый день они не переживают, что неправильно заполнят документы, а спокойно читают трудовой договор и нажимают кнопку «Подписать».
Со специалистами на ГПХ тоже обмениваемся документами через Nopaper
Тоже работаете с удаленными сотрудниками?
- Бесплатный выпуск подписи для сотрудников
- Подписание из мобильного приложения за два клика
- Удобная веб-версия для работы специалиста по кадрам
Узнать больше про Nopaper