ЭДО все же можно использовать.
Как мы сделали
Мы внедрили систему ЭДО собственной
разработки — сервис Nopaper
Мы внедрили систему ЭДО собственной разработки — сервис Nopaper
Nopaper — это система документооборота со встроенной мобильной подписью. Сотрудник в любой точке мира скачивает приложение, по паспорту и через камеру телефона подтверждает личность
и выпускает себе подпись. Все это занимает у него минут 5. И после этого может в этом же приложении за один клик подписывать документы от работодателя.
Nopaper — это система документооборота со встроенной мобильной подписью. Сотрудник
в любой точке мира скачивает приложение, по паспорту и через камеру телефона подтверждает личность и выпускает себе подпись. Все это занимает у него минут 5.
И после этого может в этом же приложении за один клик подписывать документы
от работодателя.
Эйчары работают в веб-версии сервиса, загружают все документы
и отправляют на подпись и руководителю, и сотруднику.
Эйчары работают в веб-версии сервиса, загружают все документы
и отправляют на подпись
и руководителю, и сотруднику.
В декабре в нашем сервисе можно будет подписывать один документ двумя типами подписи — и тогда мы сможем подписывать в нем трудовые договоры с дистанционными сотрудниками. А пока…
В декабре в нашем сервисе можно будет подписывать один документ двумя типами подписи — и тогда мы сможем подписывать в нем трудовые договоры
с дистанционными сотрудниками.
А пока…
Как Nopaper прямо сейчас помогает нам в найме
Иногда мы оформляем отношения по ГПХ, или через договор
с самозанятыми и ИП. Когда сотрудники в другой стране — это единственный честный вариант, ведь мы никак не можем обеспечить им рабочее место и соцпакет.
Иногда мы оформляем отношения
по ГПХ, или через договор
с самозанятыми и ИП.
Когда сотрудники в другой стране — это единственный честный вариант, ведь мы никак не можем обеспечить им рабочее место и соцпакет.
В каких случаях подходит сценарий:
— Работаете с человеком проектно: до 3 месяцев с конкретным результатом.
— Хотите работать с человеком, который уехал из России дольше,
чем на 6 месяцев.
— Делите сотрудника с другими компаниями: по сути постоянно сотрудничаете с фрилансером и вы для него один из клиентов, в штат к вам он не хочет.
— Работаете с человеком проектно:
до 3 месяцев с конкретным результатом.
— Хотите работать с человеком, который уехал из России дольше,
чем на 6 месяцев.
— Делите сотрудника с другими компаниями: по сути постоянно сотрудничаете с фрилансером
и вы для него один из клиентов,
в штат к вам он не хочет.
Разница в налогообложении, или сколько мы за это платим:
- ГПХ — 30%
- Самозанятые — 6%
- ИП — 6%
Для оформления таких взаимоотношений достаточно уровня подписи
в Nopaper, и это сильно упрощает жизнь всем удаленным сотрудникам. Им не нужно ничего отправлять, принимать документы, ждать — с ними сразу заключается полноценный юридически значимый договор.
Для оформления таких взаимоотношений достаточно уровня подписи в Nopaper, и это сильно упрощает жизнь всем удаленным сотрудникам. Им не нужно ничего отправлять, принимать документы, ждать — с ними сразу заключается полноценный юридически значимый договор.
Кейс: как сммщику в Тайланде подписывать акты, чтобы не остаться без оплаты
Кейс: как сммщику в Тайланде подписывать акты, чтобы
не остаться без оплаты
Один из наших внештатных SMM-специалистов много ездит по миру, сейчас живет в Таиланде. Он работает не только с нами, ведет несколько клиентов.
И для него ежемесячное подписание актов всегда было проблемой —
он не мог выпустить себе электронную подпись, потому что в Таиланде
не действует российское законодательство, нет российских удостоверяющих центров. Ему приходилось искать доставки, самостоятельно их оплачивать.
И для него ежемесячное подписание актов всегда было проблемой —
он не мог выпустить себе электронную подпись, потому что
в Таиланде не действует российское законодательство, нет российских удостоверяющих центров.
Ему приходилось искать доставки, самостоятельно их оплачивать.
Без подписания он не мог получить оплату. Так как все эти доставки идут долго — он отправлял сканы и просил провести оплату по ним. Но и сканер нужно было каждый месяц искать.
Nopaper стал для него решением — он смог выпустить себе подпись,
и теперь и с нами, и с другими клиентами подписывает договоры, доп.соглашения и акты в нем.