Как оптимизировать кадровый документооборот и моментально подписывать документы
с удаленщиками? Кейс Artsofte

Как оптимизировать кадровый документооборот и моментально подписывать документы
с удаленщиками? Кейс Artsofte

Как оптимизировать кадровый документооборот
и моментально подписывать документы
с удаленщиками?
Кейс Artsofte
Чтобы оптимизировать документооборот есть системы ЭДО, которые позволяют работать с документами в электронном формате — отправлять, подписывать и хранить. Обычно использовать их для кадровых документов довольно сложно из-за законодательных ограничений и сложности выпуска подписи для сотрудников.
Но мы нашли решение, которое позволило нам выводить сотрудников за один день. Подробнее в этой статье.
Чтобы оптимизировать документооборот есть системы ЭДО, которые позволяют работать с документами в электронном формате — отправлять, подписывать и хранить. Обычно использовать их для кадровых документов довольно сложно из-за законодательных ограничений и сложности выпуска подписи для сотрудников. Но мы нашли решение, которое позволило нам выводить сотрудников за один день. Подробнее в этой статье.
Чтобы оптимизировать документооборот есть системы ЭДО, которые позволяют работать
с документами в электронном формате — отправлять, подписывать и хранить. Обычно использовать
их для кадровых документов довольно сложно из-за законодательных ограничений
и сложности выпуска подписи
для сотрудников. Но мы нашли решение, которое позволило нам выводить сотрудников за один день. Подробнее в этой статье.
HR-кейс: почему нам важно подписывать документы сразу
Artsofte — это IT-компания из Екатеринбурга. Мы развиваем пять B2B-продуктов и параллельно прорабатываем новые гипотезы и проекты.
Продукты быстро растут, по каждому из них мы составляем план развития и понимаем, насколько нам нужно расширить команду.
Сейчас у нас 250 сотрудников и 50 открытых вакансий в месяц.
Раньше у нас команда была сосредоточена в Екатеринбурге, все работали в офисе. Но со стремительным ростом это стало нас сильно ограничивать — специалистов мало, рынок перегрет.
Тогда мы, как и многие другие компании, расширили границы — теперь наша команда рассредоточена по миру. У нас гибридный формат работы, много удаленных сотрудников со всей России, СНГ и зарубежья.
Гибридный формат дает нам широкий выбор специалистов и вариации по уровню зарплаты. Но есть и сложности — это обмен документами. Чтобы подписать трудовой договор, а потом заявление на отгул или отпуск, нужно отправлять к каждому курьера. В сценарии Москва-Екатеринбург это еще не страшно, а вот Тайланд-Екатеринбург — неудобно.
При удаленном сотрудничестве между вами меньше доверия на старте. И пока у сотрудника нет подписанных документов — у него есть страх, что компания его обманет. Поэтому нужен способ подписать все сразу же.
HR-кейс: почему нам важно подписывать документы сразу
Artsofte — это IT-компания из Екатеринбурга. Мы развиваем пять B2B-продуктов и параллельно прорабатываем новые гипотезы и проекты.
Artsofte — это IT-компания
из Екатеринбурга. Мы развиваем пять B2B-продуктов и параллельно прорабатываем новые гипотезы
и проекты.
Продукты быстро растут, по каждому из них мы составляем план развития и понимаем, насколько нам нужно расширить команду. Сейчас у нас 250 сотрудников и 50 открытых вакансий в месяц.
Раньше у нас команда была сосредоточена в Екатеринбурге, все работали в офисе. Но со стремительным ростом это стало нас сильно ограничивать — специалистов мало, рынок перегрет.
Раньше у нас команда была сосредоточена в Екатеринбурге,
все работали в офисе.
Но со стремительным ростом это стало нас сильно ограничивать — специалистов мало, рынок перегрет.
Тогда мы, как и многие другие компании, расширили границы — теперь наша команда рассредоточена по миру. У нас гибридный формат работы, много удаленных сотрудников со всей России, СНГ и зарубежья.
Тогда мы, как и многие другие компании, расширили границы — теперь наша команда рассредоточена по миру. У нас гибридный формат работы, много удаленных сотрудников со всей России, СНГ
и зарубежья.
Гибридный формат дает нам широкий выбор специалистов и вариации по уровню зарплаты. Но есть и сложности — это обмен документами. Чтобы подписать трудовой договор, а потом заявление на отгул или отпуск, нужно отправлять к каждому курьера. В сценарии Москва-Екатеринбург это еще не страшно, а вот Тайланд-Екатеринбург — неудобно.
Гибридный формат дает нам широкий выбор специалистов и вариации
по уровню зарплаты. Но есть
и сложности — это обмен документами. Чтобы подписать трудовой договор, а потом заявление на отгул или отпуск, нужно отправлять к каждому курьера. В сценарии Москва-Екатеринбург это еще
не страшно, а вот Тайланд-Екатеринбург — неудобно.
При удаленном сотрудничестве между вами меньше доверия на старте. И пока у сотрудника нет подписанных документов — у него есть страх, что компания его обманет. Поэтому нужен способ подписать все сразу же.
При удаленном сотрудничестве между вами меньше доверия
на старте. И пока у сотрудника нет подписанных документов — у него есть страх, что компания его обманет. Поэтому нужен способ подписать все сразу же.
Как организовать документооборот
с удаленщиками.
Стандартные способы
Стандартно есть три способа подписывать документы с удаленными сотрудниками:
— Почта РФ.
— Экспресс-доставка курьером.
— Обмен скан-копиями.
Но ни один из них нам не подходил:
— Почта РФ это долго.
— Доставка курьером это дорого. И в зависимости от страны тоже может быть долго.
— Обмен скан-копиями не имеет юридической силы. Это то же самое, что ничего не подписывать.
Как организовать документооборот
с удаленщиками. Стандартные способы
Стандартно есть три способа подписывать документы с удаленными сотрудниками:
Стандартно есть три способа подписывать документы
с удаленными сотрудниками:
— Почта РФ.
— Экспресс-доставка курьером.
— Обмен скан-копиями.
Но ни один из них нам не подходил:
— Почта РФ это долго.
— Доставка курьером это дорого. И в зависимости от страны тоже может быть долго.
— Обмен скан-копиями не имеет юридической силы. Это то же самое, что ничего не подписывать.
— Почта РФ это долго.
— Доставка курьером это дорого.
И в зависимости от страны тоже может быть долго.
— Обмен скан-копиями не имеет юридической силы. Это то же самое, что ничего не подписывать.
Что насчет ЭДО?
Стандартный подход
По закону с дистанционными работниками трудовой договор можно подписать и в электронном виде, но должна использоваться квалифицированная электронная подпись — со стороны работодателя обязательно именно КЭП, со стороны сотрудника может быть
и неквалифицированная (НЭП).
В чем тут суть — есть разные типы подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы оформить квалифицированную — нужно лично посетить удостоверяющий центр.
И стоить ее выпуск будет в среднем 3000 рублей + один рабочий день сотрудника.
Выпускать всем сотрудникам КЭП — невыгодно и неудобно, а для сотрудников за границей просто невозможно. Удостоверяющие центры есть только на территории РФ.
Гибридный вариант, когда сотрудник подписывает договор неквалифицированной, а работодатель — квалифицированной, решил бы эту проблему.
Но пока ни у одной подходящей системы ЭДО нет технической возможности совмещать разные типы подписи в одном документе.
Что насчет ЭДО?
Стандартный подход
По закону с дистанционными работниками трудовой договор можно подписать и в электронном виде, но должна использоваться квалифицированная электронная подпись — со стороны работодателя обязательно именно КЭП, со стороны сотрудника может быть
и неквалифицированная (НЭП).
В чем тут суть — есть разные типы подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы оформить квалифицированную — нужно лично посетить удостоверяющий центр.
И стоить ее выпуск будет в среднем 3000 рублей + один рабочий день сотрудника.
В чем тут суть — есть разные типы подписи: простая, неквалифицированная
и квалифицированная. Чтобы оформить квалифицированную — нужно лично посетить удостоверяющий центр. И стоить
ее выпуск будет в среднем 3000 рублей + один рабочий день сотрудника.
Выпускать всем сотрудникам КЭП — невыгодно и неудобно, а для сотрудников за границей просто невозможно. Удостоверяющие центры есть только на территории РФ.
Выпускать всем сотрудникам КЭП — невыгодно и неудобно,
а для сотрудников за границей просто невозможно. Удостоверяющие центры есть только на территории РФ.
Гибридный вариант, когда сотрудник подписывает договор неквалифицированной, а работодатель — квалифицированной, решил бы эту проблему. Но пока ни у одной подходящей системы ЭДО нет технической возможности совмещать разные типы подписи в одном документе.
Гибридный вариант, когда сотрудник подписывает договор неквалифицированной,
а работодатель — квалифицированной, решил бы
эту проблему. Но пока ни у одной подходящей системы ЭДО нет технической возможности совмещать разные типы подписи
в одном документе.
ЭДО все же можно использовать.
Как мы сделали
Мы внедрили систему ЭДО собственной
разработки — сервис Nopaper
Nopaper — это система документооборота со встроенной мобильной подписью. Сотрудник в любой точке мира скачивает приложение,
по паспорту и через камеру телефона подтверждает личность
и выпускает себе подпись. Все это занимает у него минут 5. И после этого может в этом же приложении за один клик подписывать документы от работодателя.
Эйчары работают в веб-версии сервиса, загружают все документы
и отправляют на подпись и руководителю, и сотруднику.
В декабре в нашем сервисе можно будет подписывать один документ двумя типами подписи — и тогда мы сможем подписывать в нем трудовые договоры с дистанционными сотрудниками. А пока…
Как Nopaper прямо сейчас помогает нам в найме
Иногда мы оформляем отношения по ГПХ, или через договор
с самозанятыми и ИП. Когда сотрудники в другой стране — это единственный честный вариант, ведь мы никак не можем обеспечить
им рабочее место и соцпакет.
В каких случаях подходит сценарий:
—  Работаете с человеком проектно: до 3 месяцев с конкретным результатом.
—  Хотите работать с человеком, который уехал из России дольше,
чем на 6 месяцев.
—  Делите сотрудника с другими компаниями: по сути постоянно сотрудничаете с фрилансером и вы для него один из клиентов,
в штат к вам он не хочет. 
Разница в налогообложении, или сколько мы за это платим:
  • ГПХ — 30% 
  • Самозанятые — 6%
  • ИП — 6%.
Для оформления таких взаимоотношений достаточно уровня подписи
в Nopaper, и это сильно упрощает жизнь всем удаленным сотрудникам. Им не нужно ничего отправлять, принимать документы, ждать — с ними сразу заключается полноценный юридически значимый договор.
Кейс: как сммщику в Тайланде подписывать акты, чтобы не остаться без оплаты
Один из наших внештатных SMM-специалистов много ездит по миру, сейчас живет в Таиланде. Он работает не только с нами, ведет несколько клиентов.
И для него ежемесячное подписание актов всегда было проблемой —
он не мог выпустить себе электронную подпись, потому что в Таиланде
не действует российское законодательство, нет российских удостоверяющих центров. Ему приходилось искать доставки, самостоятельно их оплачивать.
Без подписания он не мог получить оплату. Так как все эти доставки идут долго — он отправлял сканы и просил провести оплату по ним.
Но и сканер нужно было каждый месяц искать.
Nopaper стал для него решением — он смог выпустить себе подпись,
и теперь и с нами, и с другими клиентами подписывает договоры, доп.соглашения и акты в нем.
ЭДО все же можно использовать.
Как мы сделали
Мы внедрили систему ЭДО собственной
разработки — сервис Nopaper
Мы внедрили систему ЭДО собственной разработки — сервис Nopaper
Nopaper — это система документооборота со встроенной мобильной подписью. Сотрудник в любой точке мира скачивает приложение, по паспорту и через камеру телефона подтверждает личность
и выпускает себе подпись. Все это занимает у него минут 5. И после этого может в этом же приложении за один клик подписывать документы от работодателя.
Nopaper — это система документооборота со встроенной мобильной подписью. Сотрудник
в любой точке мира скачивает приложение, по паспорту и через камеру телефона подтверждает личность и выпускает себе подпись. Все это занимает у него минут 5.
И после этого может в этом же приложении за один клик подписывать документы
от работодателя.
Эйчары работают в веб-версии сервиса, загружают все документы
и отправляют на подпись и руководителю, и сотруднику.
Эйчары работают в веб-версии сервиса, загружают все документы
и отправляют на подпись
и руководителю, и сотруднику.
В декабре в нашем сервисе можно будет подписывать один документ двумя типами подписи — и тогда мы сможем подписывать в нем трудовые договоры с дистанционными сотрудниками. А пока…
В декабре в нашем сервисе можно будет подписывать один документ двумя типами подписи — и тогда мы сможем подписывать в нем трудовые договоры
с дистанционными сотрудниками.
А пока…
Как Nopaper прямо сейчас помогает нам в найме
Иногда мы оформляем отношения по ГПХ, или через договор
с самозанятыми и ИП. Когда сотрудники в другой стране — это единственный честный вариант, ведь мы никак не можем обеспечить им рабочее место и соцпакет.
Иногда мы оформляем отношения
по ГПХ, или через договор
с самозанятыми и ИП.
Когда сотрудники в другой стране — это единственный честный вариант, ведь мы никак не можем обеспечить им рабочее место и соцпакет.
В каких случаях подходит сценарий:
— Работаете с человеком проектно: до 3 месяцев с конкретным результатом.
— Хотите работать с человеком, который уехал из России дольше,
чем на 6 месяцев.
— Делите сотрудника с другими компаниями: по сути постоянно сотрудничаете с фрилансером и вы для него один из клиентов, в штат к вам он не хочет.
— Работаете с человеком проектно:
до 3 месяцев с конкретным результатом.
— Хотите работать с человеком, который уехал из России дольше,
чем на 6 месяцев.
— Делите сотрудника с другими компаниями: по сути постоянно сотрудничаете с фрилансером
и вы для него один из клиентов,
в штат к вам он не хочет.
Разница в налогообложении, или сколько мы за это платим:
  • ГПХ — 30% 
  • Самозанятые — 6%
  • ИП — 6%
Для оформления таких взаимоотношений достаточно уровня подписи
в Nopaper, и это сильно упрощает жизнь всем удаленным сотрудникам. Им не нужно ничего отправлять, принимать документы, ждать — с ними сразу заключается полноценный юридически значимый договор.
Для оформления таких взаимоотношений достаточно уровня подписи в Nopaper, и это сильно упрощает жизнь всем удаленным сотрудникам. Им не нужно ничего отправлять, принимать документы, ждать — с ними сразу заключается полноценный юридически значимый договор.
Кейс: как сммщику в Тайланде подписывать акты, чтобы не остаться без оплаты
Кейс: как сммщику в Тайланде подписывать акты, чтобы
не остаться без оплаты
Один из наших внештатных SMM-специалистов много ездит по миру, сейчас живет в Таиланде. Он работает не только с нами, ведет несколько клиентов.
И для него ежемесячное подписание актов всегда было проблемой —
он не мог выпустить себе электронную подпись, потому что в Таиланде
не действует российское законодательство, нет российских удостоверяющих центров. Ему приходилось искать доставки, самостоятельно их оплачивать.
И для него ежемесячное подписание актов всегда было проблемой —
он не мог выпустить себе электронную подпись, потому что
в Таиланде не действует российское законодательство, нет российских удостоверяющих центров.
Ему приходилось искать доставки, самостоятельно их оплачивать.
Без подписания он не мог получить оплату. Так как все эти доставки идут долго — он отправлял сканы и просил провести оплату по ним. Но и сканер нужно было каждый месяц искать.
Nopaper стал для него решением — он смог выпустить себе подпись,
и теперь и с нами, и с другими клиентами подписывает договоры, доп.соглашения и акты в нем.
Что после найма: какие еще кадровые документы можно подписывать электронно
Сейчас мы в компании внедряем Nopaper для подписания внутренних кадровых документов — подписываем все, что по закону гарантировано можно подписывать электронно.
Точно можно подписывать заявления на отпуска, отгулы, изменения
к офферу. Этим мы и занимаемся.
В ноябре 2021 Госдума одобрила законопроект, который предполагает внести в ТК РФ новую статью 22.1 «Электронный документооборот
в сфере трудовых отношений». Это расширит возможности применения ЭДО в работе с кадрами.
Наши юристы детально изучили законопроект и все сопутствующий документы в сфере кадрового законодательства. Подробное исследование можно будет скачать здесь.
Ключевая выгода перевода подписания в электронный формат это то,что сотрудники подписывают заявления вовремя.
Часто сотрудники кладут заявление на стол руководителю и думают, что на этом задача выполнена. А руководители заняты, они могут не увидеть, забыть, потерять эту бумажку.
Страдает сначала HR-специалист, который не получил заявление вовремя, не передал его в бухгалтерию, и у него едут все сроки. А потом на проверках где-то что-то не сходится и компания может получить штраф.
Перевод работы с документами в электронном виде сильно все упрощает. Это видно на кейсах.
Кейс: моментальное оформление отгула.
У сотрудника рожала жена. Это не предугадать. Он в 5 утра едет с ней
в роддом и прямо оттуда в приложении шлет HR заявления на отгул
и на последующий отпуск.
Конечно, мы бы и без заявления пошли бы навстречу сотруднику и без заявления что-то бы придумали. Но гораздо удобнее, когда и человеку не нужно никуда ходить, и все заявления сразу подписаны и уже есть
у HR с нужными датами. И никому не нужно об этом помнить.
Пока у вас 20 сотрудников помнить не сложно, но когда 200+ — это уже не вариант.
Что после найма: какие еще кадровые документы можно подписывать электронно
Сейчас мы в компании внедряем Nopaper для подписания внутренних кадровых документов — подписываем все, что по закону гарантировано можно подписывать электронно.
Точно можно подписывать заявления на отпуска, отгулы, изменения
к офферу. Этим мы и занимаемся.
В ноябре 2021 Госдума одобрила законопроект, который предполагает внести в ТК РФ новую статью 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Это расширит возможности применения ЭДО в работе с кадрами.
В ноябре 2021 Госдума одобрила законопроект, который предполагает внести в ТК РФ новую статью 22.1 «Электронный документооборот
в сфере трудовых отношений».
Это расширит возможности применения ЭДО в работе с кадрами.
Наши юристы детально изучили законопроект и все сопутствующий документы в сфере кадрового законодательства. Подробное исследование можно будет скачать здесь.
Ключевая выгода перевода подписания в электронный формат это то,что сотрудники подписывают заявления вовремя.
Ключевая выгода перевода подписания в электронный формат это то, что сотрудники подписывают заявления вовремя.
Часто сотрудники кладут заявление на стол руководителю и думают, что на этом задача выполнена. А руководители заняты, они могут не увидеть, забыть, потерять эту бумажку.
Часто сотрудники кладут заявление на стол руководителю и думают, что на этом задача выполнена.
А руководители заняты, они могут
не увидеть, забыть, потерять эту бумажку.
Страдает сначала HR-специалист, который не получил заявление вовремя, не передал его в бухгалтерию, и у него едут все сроки. А потом на проверках где-то что-то не сходится и компания может получить штраф.
Страдает сначала HR-специалист, который не получил заявление вовремя, не передал его
в бухгалтерию, и у него едут все сроки. А потом на проверках где-то что-то не сходится и компания может получить штраф.
Перевод работы с документами в электронном виде сильно все упрощает. Это видно на кейсах.
Кейс: моментальное оформление отгула.
У сотрудника рожала жена. Это не предугадать. Он в 5 утра едет с ней в роддом и прямо оттуда в приложении шлет HR заявления на отгул и на последующий отпуск.
У сотрудника рожала жена.
Это не предугадать. Он в 5 утра едет
с ней в роддом и прямо оттуда
в приложении шлет HR заявления
на отгул и на последующий отпуск.
Конечно, мы бы и без заявления пошли бы навстречу сотруднику и без заявления что-то бы придумали. Но гораздо удобнее, когда и человеку не нужно никуда ходить, и все заявления сразу подписаны и уже есть у HR с нужными датами. И никому не нужно об этом помнить.
Конечно, мы бы и без заявления пошли бы навстречу сотруднику
и без заявления что-то бы придумали. Но гораздо удобнее, когда и человеку не нужно никуда ходить, и все заявления сразу подписаны и уже есть у HR с нужными датами.
И никому не нужно об этом помнить.
Пока у вас 20 сотрудников помнить не сложно, но когда 200+ — это уже не вариант.
Пока у вас 20 сотрудников помнить
не сложно, но когда 200+ — это уже
не вариант.
Сложности перехода
на кадровое ЭДО
1. Пока мы не уверены, что мы сможем сохранить безбумажность
и что нам не придется распечатывать электронные документы
для проверок.
Когда приходит проверка, она сильно зависит от конкретного проверяющего, от человека, его настроения и взглядов. Наши HR уже говорят, что для проверок они все равно все распечатают, они боятся, что если вместо толстой пачки бумаг дать проверяющему ссылки
на электронные архивы — к ним будет гораздо больше вопросов.
И действительно, не все люди в курсе, что Правительство одобряет переход на ЭДО и все это имеет юридическую силу. А проверка — это не та ситуация, когда мы можем кого-то обучать.
2. Не все сотрудники готовы поддерживать переход и меняться.

Людям трудно делать что-то привычное по-новому, даже у нас в IT-компании, когда мы переходим на свое же решение, люди приходят и говорят: «Распечатай мне бумагу и я подпишу, я не понял, что там нужно делать».
Мы решаем эти проблемы — развиваем решение и делаем его удобнее, чтобы у сотрудников не было объективных сложностей в работе с ним. Но что еще важнее — это слаженность на уровне менеджмента. Все руководство поддерживает переход на Nopaper и не подписывает документы другим способом, если электронное подписание возможно.
И, конечно, важно доносить до сотрудников, почему это важно и почему так будет лучше для всех. Ведь с ЭДО сотрудники не будут зависеть
от графика руководителя, чтобы подписать заявление. Чтобы пойти
в отпуск нужно будет вовремя нажать пару кнопок, и все.
Сложности перехода
на кадровое ЭДО
1. Пока мы не уверены, что мы сможем сохранить безбумажность
и что нам не придется распечатывать электронные документы
для проверок.

1. Пока мы не уверены, что мы сможем сохранить безбумажность
и что нам не придется распечатывать электронные документы для проверок.

Когда приходит проверка, она сильно зависит от конкретного проверяющего, от человека, его настроения и взглядов. Наши HR уже говорят, что для проверок они все равно все распечатают, они боятся, что если вместо толстой пачки бумаг дать проверяющему ссылки на электронные архивы — к ним будет гораздо больше вопросов.
Когда приходит проверка, она сильно зависит от конкретного проверяющего, от человека, его настроения и взглядов. Наши HR
уже говорят, что для проверок они
все равно все распечатают, они боятся, что если вместо толстой пачки бумаг дать проверяющему ссылки
на электронные архивы — к ним будет гораздо больше вопросов.
И действительно, не все люди в курсе, что Правительство одобряет переход на ЭДО и все это имеет юридическую силу. А проверка — это не та ситуация, когда мы можем кого-то обучать.
2. Не все сотрудники готовы поддерживать переход и меняться.

Людям трудно делать что-то привычное по-новому, даже у нас в IT-компании, когда мы переходим на свое же решение, люди приходят и говорят: «Распечатай мне бумагу и я подпишу, я не понял, что там нужно делать».
2. Не все сотрудники готовы поддерживать переход и меняться.

Людям трудно делать что-то привычное по-новому, даже у нас
в IT-компании, когда мы переходим
на свое же решение, люди приходят
и говорят: «Распечатай мне бумагу
и я подпишу, я не понял, что там нужно делать».
Мы решаем эти проблемы — развиваем решение и делаем его удобнее, чтобы у сотрудников не было объективных сложностей в работе с ним. Но что еще важнее — это слаженность на уровне менеджмента. Все руководство поддерживает переход на Nopaper и не подписывает документы другим способом, если электронное подписание возможно.
Мы решаем эти проблемы — развиваем решение и делаем его удобнее, чтобы у сотрудников не было объективных сложностей в работе
с ним. Но что еще важнее — это слаженность на уровне менеджмента. Все руководство поддерживает переход на Nopaper и не подписывает документы другим способом, если электронное подписание возможно.
И, конечно, важно доносить до сотрудников, почему это важно и почему так будет лучше для всех. Ведь с ЭДО сотрудники не будут зависеть от графика руководителя, чтобы подписать заявление. Чтобы пойти
в отпуск нужно будет вовремя нажать пару кнопок, и все.
И, конечно, важно доносить
до сотрудников, почему это важно
и почему так будет лучше для всех. Ведь с ЭДО сотрудники не будут зависеть от графика руководителя, чтобы подписать заявление.
Чтобы пойти в отпуск нужно будет вовремя нажать пару кнопок, и все.
Что нас ждет дальше
Nopaper это решение для документооборота в целом, но мы будем усиливать его в разрезе работы с кадровыми документами.
В ближайшее время мы внедрим:
—  Поддержку сторонней КЭП подписи в приложении. 

Так один документ можно будет подписать КЭП со стороны работодателя, и НЭП со стороны сотрудника. Тогда найм дистанционных сотрудников можно будет проводить через Nopaper не только по ГПХ, но и как трудовой договор.
—  Выпуск КЭП прямо с телефона.

В этом случае и сам выпуск КЭП для работодателя пройдет проще — ему не нужно будет никуда ехать, а сама подпись обойдется дешевле.
—  Подписание всех типов документов.

Вместе с появлением КЭП в сервисе мы расширим возможности работы с кадровыми документами, тогда в Nopaper можно будет подписать практически все.
Чтобы подробнее изучить ограничения и судебную практику
по ведению кадровых документов в электронном виде — скачайте памятку от наших юристов.
Что нас ждет дальше
Nopaper это решение для документооборота в целом, но мы будем усиливать его в разрезе работы с кадровыми документами. В ближайшее время мы внедрим:
Nopaper это решение
для документооборота в целом, но мы будем усиливать его в разрезе работы с кадровыми документами. 
В ближайшее время мы внедрим:
— Поддержку сторонней КЭП подписи в приложении.

Так один документ можно будет подписать КЭП со стороны работодателя, и НЭП со стороны сотрудника. Тогда найм дистанционных сотрудников можно будет проводить через Nopaper не только по ГПХ, но и как трудовой договор.
— Поддержку сторонней КЭП подписи в приложении.

Так один документ можно будет подписать КЭП со стороны работодателя, и НЭП со стороны сотрудника. Тогда найм дистанционных сотрудников можно будет проводить через Nopaper
не только по ГПХ, но и как трудовой договор.
— Выпуск КЭП прямо с телефона.

В этом случае и сам выпуск КЭП для работодателя пройдет проще — ему не нужно будет никуда ехать, а сама подпись обойдется дешевле.
— Подписание всех типов документов.

Вместе с появлением КЭП в сервисе мы расширим возможности работы с кадровыми документами, тогда в Nopaper можно будет подписать практически все.
— Подписание всех типов документов.

Вместе с появлением КЭП в сервисе мы расширим возможности работы
с кадровыми документами, тогда
в Nopaper можно будет подписать практически все.
Чтобы подробнее изучить ограничения и судебную практику
по ведению кадровых документов в электронном виде — скачайте памятку от наших юристов.
Чтобы подробнее изучить ограничения и судебную практику
по ведению кадровых документов
в электронном виде — скачайте памятку от наших юристов.
Тоже работаете с удаленными сотрудниками?
Если ваш персонал в разных городах и офисах, половина штата работает дистанционно, и вы устали собирать их подписи — переходите
на электронный документооборот с Nopaper. Это легко, безопасно
и юридически значимо.
  • Бесплатный выпуск подписи для сотрудников 
  • Подписание из мобильного приложения за два клика 
  • Удобная веб-версия для работы специалиста по кадрам
Попробуйте и поделитесь с нами впечатлениями — мы дарим за это подарки 😉
Тоже работаете с удаленными сотрудниками?
Тоже работаете
с удаленными сотрудниками?
Если ваш персонал в разных городах и офисах, половина штата работает дистанционно, и вы устали собирать их подписи — переходите на электронный документооборот с Nopaper. Это легко, безопасно
и юридически значимо.
Если ваш персонал в разных городах и офисах, половина штата работает дистанционно, и вы устали собирать их подписи — переходите
на электронный документооборот
с Nopaper. Это легко, безопасно
и юридически значимо.
  • Бесплатный выпуск подписи для сотрудников 
  • Подписание из мобильного приложения за два клика 
  • Удобная веб-версия для работы специалиста по кадрам
  • Бесплатный выпуск подписи 
  • для сотрудников 
  • Подписание из мобильного приложения за два клика 
  • Удобная веб-версия для работы специалиста по кадрам
Попробуйте и поделитесь с нами впечатлениями — мы дарим за это подарки 😉

Оставьте заявку, чтобы получить консультацию у наших специалистов

Оставьте заявку, чтобы получить консультацию
у наших специалистов

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

г. Москва, ИЦ Сколково, Большой бульвар, д. 42, стр. 1, эт. 0, пом. 264, рм 4.

8 800 550-65-30
hello@nopaper.ru