03 Июл 2025 Алена Журавлева

Электронная подпись для ИП: как выбрать и оформить ЭЦП для ИП

Электронная подпись для ИП позволяет сдавать отчётность, подписывать документы и работать с государственными органами, партнёрами и клиентами без бумажной волокиты. В статье разберём, как получить электронную подпись для ИП, какая подпись подходит в разных ситуациях и где её можно оформить — в том числе через сервис Nopaper.

Зачем ИП электронная подпись

Электронная подпись — это цифровой аналог рукописной подписи, который подтверждает, что документ подписан конкретным человеком. В ряде случаев без электронной подписи ИП не сможет вести бизнес. Например, подать отчётность, зарегистрировать кассу. Также Электронная подпись помогает ускорить обмен документами и сократить операционные расходы на доставку и хранение договоров.

ИП используют электронную подпись для:

— подачи отчётности в ФНС, СФР и Росстат
— регистрации онлайн-кассы и взаимодействия с ОФД
— участия в тендерах
— подписания договоров, актов в электронном виде

Какие бывают электронные подписи

Подписи различаются по уровню защиты и юридической значимости. Важно понимать, какую использовать в конкретной задаче.

Отличия электронных подписей:

	Уровень защиты	Способ выпуска и особенности применения	Особенности применения
Квалифицированная ЭП (КЭП)	Наивысший	Только через очную идентификацию в Удостоверяющем центре	Только этой подписью можно подписывать формализованные документы. Обязательна для юрлиц. КЭП юридического лица на руководителя организации (ИП) оформляется в налоговой или у доверенных лиц ФНС на защищённом токене — флешке. Эта флешка существует в единственном экземпляре и выдаётся только в руки руководителю.
Неквалифицированная ЭП (НЭП)	Высокий	Можно получить онлайн.	Подходит для 90% документов. Чтобы подпись приравнивалась к собственноручной, нужно подписать соглашение об использовании ЭП. В сервисе ЭДО Nopaper cоглашение формируется автоматически.
Простая ЭП (ПЭП)	Низкий	Можно получить онлайн	Рекомендуем использовать только для низкорисковых документов, так как факт подписания доказать будет сложно в случае споров.

Какая электронная подпись нужна для ИП

ИП требуется разный тип подписи в зависимости от задачи.

Квалифицированная подпись (КЭП) используется для:

— работы с ФНС и другими ведомствами
— формализованных документов (УПД, счёт-фактур)
Неквалифицированная подпись (НЭП) подходит для:
— договоров и актов с контрагентами и клиентами
— внутренних заявлений, согласований

Часто компании используют оба типа подписи.

Как ИП получить квалифицированную подпись

ИП могут получить КЭП в ФНС. Получить подпись можно лично или онлайн.

Как получить подпись при личном визите в ФНС:

1. Подготовьте документы:
Паспорт
СНИЛС
ИНН
USB-токен (сертифицированный, с поддержкой ГОСТ)

2. Запишитесь на приём в ФНС:

Найдите ближайшее отделение, оказывающее услугу выпуска ЭП
Запишитесь через сайт nalog.gov.ru или по телефону

3. Придите лично в налоговую:
Предоставьте документы
Сотрудник ФНС оформит заявление и проверит токен

4. Получите КЭП:

Подпись запишут на ваш токен сразу при визите
Вы получите сертификат электронной подписи и сможете использовать её в работе

Как получить КЭП юрлица онлайн:

Оформить подпись можно на официальном сайте ФНС в Личном кабинете налогоплательщика – индивидуального предпринимателя.

Для оформления квалифицированной электронной подписи по биометрии потребуется:

— подтвержденная учетная запись на портале госуслуг;

— подтверждённая регистрация в Единой биометрической системе. Её можно зарегистрировать в банке из списка;

— компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными на нем средствами электронной подписи;

— сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России электронный носитель (токен) для записи ключей электронной подписи.

Как ИП получить неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированную электронную подпись можно получить в сервисе ЭДО. Например, в Nopaper.

Для этого:

Скачайте приложение
Зарегистрируйтесь в нём
Нажмите кнопку «Выпустить подпись» → «НЭП»
Отсканируйте паспорт и пройдите верификацию. Это нужно, чтобы убедиться, что подпись выпускаете именно вы, а не мошенник
Готово, подпись выпущена и будет хранится на вашем смартфоне.

Подробнее весь процесс показали в видео

Электронная подпись для ИП помогает автоматизировать взаимодействие с государством и клиентами. КЭП необходима для отчётности и формализованных документов, НЭП — для ежедневной работы с контрагентами и клиентами. Оформить ЭЦП для ИП можно в ФНС или УЦ, а НЭП — через Nopaper.