13 Окт 2025 Олег Потанин

Как уволить дистанционного сотрудника в 2025 году и не получить штраф

В 2025 году удалёнка — уже норма, но всё усложняется, когда дело доходит до увольнения. Как соблюсти все формальности и не получить штраф от ГИТ? Разбираемся, как уволить удалённого сотрудника по закону, какие документы нужны и как правильно оформить все документы. А как оформить самозанятого рассказали в памятке

Дистанционный сотрудник работает вне офиса работодателя и вне структурных подразделений. Он общается с работодателем по интернету, телефону или другим каналам связи.

«Дистанционной (удаленной) работой (далее — дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования». Статья 312.1 ТК РФ.

Увольнение дистанционного сотрудника: базовые правила

Удалённый сотрудник увольняется по тем же основаниям, что и офисный: по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул, по инициативе работодателя и так далее. Все основания перечислены статью 77 ТК РФ.

Также есть дополнительные причины для увольнения дистанционного сотрудника, например:
— если сотрудник без уважительной причины не отвечает по рабочим вопросам и не выходит на связь больше двух рабочих дней подряд. Однако, нельзя уволить сотрудника, если он не отвечал по уважительной причине: например, из-за болезни.

— если сотрудник, который постоянно выполняет работу дистанционно, переехал и теперь не может выполнять обязанности по трудовому договору на прежних условиях.

Все дополнительные основания прописаны в статье 312.8 ТК РФ.

Кого нельзя уволить

По статье 261 ТК РФ нельзя уволить:

Беременных женщин (по инициативе работодателя);
Женщин с детьми до 3 лет;
Одиноких родителей с ребёнком до 14 лет;
Одиноких родителей с ребёнком-инвалидом до 18 лет;
Сотрудников в отпуске и на больничном;
Единственных кормильцев ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми.

Основания и порядок увольнения дистанционного сотрудника

Приведём три самые частые ситуации:

Увольнение по собственному желанию.Сотрудник подаёт заявление — по почте, через КЭДО. Работодатель оформляет приказ об увольнении (форма № Т-8), проводит расчёт сотрудника при увольнении, начисляет и выплачивает всё положенное (отпускные, премии и т.д.).
Увольнение за прогул.

Сможете ли вы уволить удаленщика за прогул зависит от особенностей оформления формата его работы.

Если сотрудник работает в гибриде и не явился в офис — его можно уволить как обычного работника. Например, разработчик по трудовому договору три дня в неделю работает из дома, два дня в неделю — в офисе. Если он прогулял работу в офисный день, он может быть уволен в том же порядке, что и работники, не относящиеся к категории дистанционных.

В остальных случаях будет сложно доказать факт прогула, так как по определению дистанционная работа не подразумевает наличие стационарного рабочего места.

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более 4 часов подряд в течение рабочего дня без учёта времени обеда (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). При этом рабочим местом признают то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК).

Работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей. Например, если в результате отсутствия работник не выполнил поставленную задачу в срок — лишить премии.

Важно! Верховный Суд в деле № 5-КГ19-106 признал, что работника, переведённого на удалёнку неофициально, нельзя уволить за прогул.

Какие документы при увольнении сотрудника в 2025 году обязательны

Полный перечень:

Приказ об увольнении сотрудника —форма № Т-);
Расчётный лист — по форме работодателя;
Справка о доходах 2-НДФЛ;
Справка о трудовой деятельности (СЗВ-ТД);
Выписка из СЗВ-М (если оформлялся);

Справки при увольнении сотрудника по требованию: о стаже, об остатке отпусков, выписка по зарплате и т.д.

Порядок увольнения дистанционного сотрудника

Убедитесь, что увольнение обосновано и его основание предусмотрено Трудовым кодексом
Издайте приказ об увольнении дистанционного сотрудника и подпишите его электронной квалифицированной подписью
Отправьте электронную версию приказа сотруднику для ознакомления. Он должен подтвердить ознакомление электронной подписью.

Оформить увольнение дистанционного сотрудника можно через сервис КЭДО, например Nopaper.:
Кадровый специалист может сформировать приказ в 1С и отправить его на подписание. Сотруднику придёт уведомление о новом документе на подпись.

Также через сервис Nopaper сотрудник может сам написать заявление на увольнение по собственному желанию. Для этого ему нужно выбрать шаблон, дату увольнения и подписать документ. На основании этого заявления кадровый специалист сформирует приказ на увольнение.

Приказ нужно обязательно продублировать на бумаге и в течение трёх дней направить работнику домой письмом с описью вложения. Или позвать работника в офис для подписания документов.

4. Произведите окончательный расчет с сотрудником в день его увольнения.

5. Отправьте заказным письмом копию приказа, трудовую книжку и другие документы, выдаваемые при увольнении.

Что выплачивают сотруднику при увольнении

Заработная плата за отработанное время;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Возможны: премии, бонусы, выходное пособие (по закону или договору).

Выплаты — в день увольнения. За задержку — пеня по статье 236 ТК РФ и штраф от трудовой инспекции за невыплату зарплаты (до 100 тыс. руб. для юрлица — ст. 5.27 КоАП РФ).

Штрафы за нарушения при увольнении

Актуальные штрафы от трудовой инспекции (по ст. 5.27 КоАП РФ):

Нарушение	Штраф для юрлица
Увольнение без приказа	до 50 000 ₽
Задержка выплат	до 100 000 ₽
Нет расчётных документов	до 80 000 ₽
Увольнение в отпуске/на больничном (незаконное)	до 200 000 ₽

Если хотите провести увольнение без ошибок, использовать электронную подпись и закрывать кадровые дела даже с удалёнными сотрудниками — команда Nopaper поможет. Мы подключим КЭДО, настроим шаблоны.