Что такое договор ГПХ
Оглавление
Что такое договор ГПХ простыми словами
Договор ГПХ — это договор гражданско-правового характера. По сути, стороны договариваются о результате: выполненной работе или оказанной услуге, и о том, сколько за это заплатят. Поэтому договор ГПХ не про рабочее место и график, а про конкретную задачу и итог.
Чаще всего договор ГПХ заключают с физическим лицом. Например, договор ГПХ можно заключить с дизайнером на создание макета сайта или с разработчиком — на настройку интеграции с учётными системами.
Важно не путать ГПХ с трудовым договором. ГПХ при устройстве на работу не подписывается: при найме в штат оформляют трудовой договор.
Для чего нужен договор ГПХ и когда его применяют
Договор ГПХ используют, когда компании нужен результат, а не сотрудник в штате. Такой договор подходит для разовых задач, проектов с понятным итогом или работ, которые не требуют постоянного участия исполнителя во внутренних процессах.
Чаще всего договор ГПХ применяют, когда нужно:
- выполнить конкретную работу или оказать услугу;
- привлечь специалиста на ограниченный срок;
- закрыть задачу вне штатного расписания.
Например, по договору ГПХ оформляют:
- разработку сайта или его отдельного модуля;
- дизайн, верстку, копирайтинг;
- настройку интеграций и ИТ-сервисов;
- консультационные и экспертные услуги.
Работа по договору ГПХ не предполагает включения исполнителя в рабочий график компании. Заказчик не устанавливает режим рабочего времени и не контролирует процесс — он принимает и оплачивает результат.
Именно поэтому договор ГПХ часто используют там, где важно быстро привлечь специалиста под задачу и так же быстро завершить сотрудничество после её выполнения. По мнению экспертов в 2026 году компании всё чаще будут заключать ГПХ с физлицами для закрытия конкретных компетенций на проекте:
«Это дешевле, чем нанимать человека в штат, но рынок ещё не до конца готов: не хватает инфраструктуры и привычки чётко договариваться о результатах на основе цифр», — Наталья Данилова, Head HR IT-компании Artsofte.
Является ли ГПХ официальным трудоустройством
Короткий ответ — нет. Договор ГПХ не считается официальным трудоустройством в смысле трудового законодательства.
Трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ. Они возникают, когда работник лично выполняет трудовую функцию, подчиняется правилам внутреннего распорядка и получает оплату за процесс работы. Это закреплено в статье 15 ТК РФ.
Договор ГПХ регулируется нормами гражданского законодательства — прежде всего Гражданским кодексом РФ. Гражданский кодекс определяет, что стороны по такому договору договариваются о выполнении работы или оказании услуги и о передаче результата заказчику. Ключевая норма — статья 702 ГК РФ.
«По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его»
(ст. 702 ГК РФ).
Для договоров на оказание услуг применяется статья 779 ГК РФ:
«По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик обязуется оплатить эти услуги»
(ст. 779 ГК РФ).
При работе по договору ГПХ:
- не оформляется трудовая книжка;
- не применяется Трудовой кодекс в части отпусков, больничных и рабочего времени;
- исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
Когда возникает вопрос, что такое ГПХ при устройстве, важно учитывать именно эту разницу. ГПХ не используют для оформления найма. Для приёма в штат всегда заключают трудовой договор по правилам ТК РФ.
При этом договор ГПХ — законный формат взаимодействия, если он соответствует своему содержанию. Если фактически отношения носят трудовой характер, контролирующие органы могут признать договор ГПХ трудовым.
важно учитывать именно эту разницу. ГПХ не используют для оформления найма. Для приёма в штат всегда заключают трудовой договор по правилам ТК РФ.
При этом договор ГПХ — законный формат взаимодействия, если он соответствует своему содержанию. Если фактически отношения носят трудовой характер, контролирующие органы могут признать договор ГПХ трудовым.
50 000 — 100 000 руб.
штраф для юрлиц при неверном заключении договора с самозанятым. Помимо этого придется заплатить все зарплатные налоги, штраф 40 % от суммы вовремя не оплаченных налогов, а также сдать множество отчётов.
Отличия договора ГПХ от трудового договора
Договор ГПХ и трудовой договор часто путают, потому что в обоих случаях человек выполняет работу и получает оплату. Но с точки зрения закона это разные форматы отношений. Различия касаются не формальностей, а самой сути — предмета договора, порядка работы и ответственности сторон.
Ниже — основные отличия договора ГПХ от трудового договора.
| Критерий | Договор ГПХ | Трудовой договор |
| Правовое регулирование | Гражданский кодекс РФ | Трудовой кодекс РФ |
| Предмет договора | Выполнение работы или оказание услуги с передачей результата | Выполнение трудовой функции |
| Оплата | За результат работы | За процесс работы |
| Рабочий график | Не устанавливается | Устанавливается работодателем |
| Подчинение правилам компании | Нет | Да |
| Рабочее место | Не предоставляется, если не указано в договоре | Обязано быть предоставлено |
| Социальные гарантии | Не применяются | Применяются в полном объёме |
| Отпуск и больничный | Не предусмотрены | Обязательны |
| Основания прекращения | После выполнения обязательств или по условиям договора | По основаниям, установленным ТК РФ |
Эти различия важны при выборе формата оформления. Если условия договора ГПХ фактически повторяют трудовые, контролирующие органы могут признать отношения трудовыми.
Памятка «Как правильно оформить договор с самозанятым»Внутри:
|
Виды договоров ГПХ: отличия по исполнителям
При оформлении договора ГПХ важно учитывать не только вид работ, но и статус исполнителя. От этого зависят налоги, отчётность и риски для заказчика.
Договор ГПХ с физическим лицом
Договор ГПХ с физическим лицом заключают, если исполнитель не зарегистрирован как ИП и не применяет режим самозанятости.
В этом случае заказчик:
- удерживает НДФЛ с выплат;
- начисляет и платит страховые взносы;
- отражает выплаты в отчётности.
Такой формат часто используют для разовых работ или услуг, но именно здесь выше риск переквалификации договора в трудовой, если условия фактически повторяют трудовые отношения.
Договор ГПХ с самозанятым
Если исполнитель зарегистрирован как самозанятый и применяет налог на профессиональный доход, договор ГПХ заключают с учётом этого статуса.
Ключевые особенности:
- заказчик не удерживает НДФЛ и не платит страховые взносы;
- самозанятый сам платит налог и формирует чек;
- в договоре важно указать статус исполнителя и предмет работ.
При этом заказчик должен проверить, что самозанятый действительно зарегистрирован в этом режиме и выдаёт чеки по каждому платежу.
Договор ГПХ с индивидуальным предпринимателем
Договор ГПХ с ИП оформляют, если исполнитель зарегистрирован как предприниматель.
В этом случае:
- ИП сам платит налоги и взносы;
- заказчик оплачивает услуги по договору и принимает результат;
- расчёты ведутся на основании актов и счетов.
Этот формат используют для регулярных услуг и долгосрочного сотрудничества, если работы не требуют включения исполнителя в штат.
ГПХ с физическим лицом: особенности, обязанности и расчёты
Договор ГПХ с физическим лицом заключают, если исполнитель не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель и не применяет режим самозанятости. В этом случае у заказчика появляется больше обязанностей, чем при работе с ИП или самозанятым.
Особенности договора ГПХ с физическим лицом
Главная особенность — налоговая нагрузка и отчётность ложатся на заказчика. Формально исполнитель остаётся физическим лицом, а не предпринимателем, поэтому выплаты по договору требуют отдельного учёта.
При этом сам договор по содержанию остаётся гражданско-правовым: в нём описывают результат работы или услуги, сроки и порядок приёма. График, должностные обязанности и подчинение внутренним правилам включать нельзя.
Обязанности заказчика
При работе по договору ГПХ с физическим лицом заказчик обязан:
- удержать и перечислить НДФЛ с вознаграждения;
- начислить и уплатить страховые взносы;
- отразить выплаты в отчётности.
Эти обязанности возникают независимо от срока договора и объёма работ. Исключение — если исполнитель оформлен как самозанятый или ИП, тогда правила меняются.
Расчёты и приёмка работ
Оплата по договору ГПХ производится после выполнения работы или оказания услуги. Основанием для выплаты служит акт приёма результата, подписанный обеими сторонами.
Важно, чтобы акты подтверждали именно результат, а не процесс работы. Это снижает риски споров и переквалификации договора в трудовой.
Как понять, что у вас ГПХ, а не трудовой договор
Признаки гражданско-правовых отношений:
- нет фиксированного графика;
- нет внутреннего распорядка;
- нет подчинённости и контроля за процессом;
- есть конкретный результат и акт сдачи.
Если договор похож на трудовой, но в названии «Договор оказания услуг», то договор могут признать недействительным. Это подтверждает судебная практика: суды регулярно переквалифицируют такие договоры в трудовые.
Совет экспертов:
Не используйте в описании слово «работник» или «сотрудник» — это может расцениваться как трудовой договор.
Неправильная формулировка для ГПХ: «Иванов Иван Иванович, в дальнейшем работник, паспорт xxxx xxxxx и заказчик ООО “Ромашка”»Верная формулировка: «Иванов Иван Иванович зарегистрирован в ФНС в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход в соответствии с ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ», паспорт xxxx xxxxx, в дальнейшем исполнитель и заказчик ООО “Ромашка”»
Как оформить договор ГПХ: пошаговая инструкция
Оформление договора ГПХ начинается не с шаблона, а с понимания задачи. Важно сразу определить, какой результат должен получить заказчик, и за что именно будет произведена оплата.
Ниже — базовый порядок оформления договора ГПХ.
Шаг 1. Определить предмет договора
В договоре нужно чётко описать, какую работу выполняет исполнитель или какие услуги оказывает. Формулировки должны быть конкретными и привязанными к результату, а не к процессу.
Шаг 2. Проверить статус исполнителя
До подписания договора уточняют, с кем заключается договор:
- с физическим лицом;
- с самозанятым;
- с индивидуальным предпринимателем.
От этого зависят налоги, взносы и обязанности заказчика.
Шаг 3. Согласовать условия и сроки
В договоре фиксируют:
- срок выполнения работ или оказания услуг;
- порядок приёма результата;
- размер и порядок оплаты.
Если договор ГПХ заключается на определённый период, важно сразу указать, на какой срок он действует и при каких условиях прекращается.
Шаг 4. Подготовить текст договора
В договор включают:
- предмет и результат работ;
- права и обязанности сторон;
- ответственность;
- порядок расторжения;
- условия приёма работ по акту.
Важно, чтобы условия не дублировали трудовой договор: без графика, должностных обязанностей и подчинения внутренним правилам.
Шаг 5. Подписать договор
Договор можно подписать на бумаге или в электронном виде. Всё чаще компании выбирают электронный формат, особенно при удалённой работе. Это решает вопрос, как подписать договор ГПХ удаленно, без обмена оригиналами и курьеров.
«Когда я начала использовать ЭДО в своем бизнесе, у меня появилось больше времени на коммуникацию и другие задачи. Для подписания документов больше не нужно ездить в офис или вызывать курьера», — Анна Рассомахина, собственник кадрового агентства «Ценные люди».
Как подписать договор ГПХ удалённо в сервисах ЭДО и КЭДО
Часто исполнитель находится в одном городе, а заказчик в другом. Или у исполнителя нет времени приехать в офис компании и подписать договор, а работа срочная.
В этом случае договор можно подписать удаленно, через сервис электронного документооборота (ЭДО). Это законный и безопасный способ подписывать договоры ГПХ с фрилансерами, физлицами и самозанятыми онлайн.
Сервис ЭДО — это платформа, в которой вы можете создать и подписать документ безопасно и юридически значимо. Сервисы ЭДО используют электронные подписи, которые приравниваются к собственоручным и принимаются в суде и госорганах.
Подробнее про сервисы ЭДО и виды электронных подписей расписали в этой статье.
Если вы не хотите пересылать бумаги или встречаться лично — воспользуйтесь сервисом электронного документооборота Nopaper.
Также в сервисе Nopaper можно подписывать кадровые документы с сотрудниками, так как сервис соответствует требованиям Трудового кодекса.
Как подписать договор с внештатным сотрудником в Nopaper
От компании вы можете сформировать и подписать документ в веб-версии, а самозанятый или физлицо, с которым вы заключаете договор сможет подписать его через приложение.
Подписание ГПХ со стороны компании в веб-версии
Сервис Nopaper использует неквалифицированную электронную подпись (НЭП). Это подпись образовывается путём криптографического преобразования. А значит, что она подтверждает, что документ подписали именно вы, и защищает документ от изменений после подписания. Такой тип подходит для подписания большинства документов.
Оформлять ГПХ онлайн с помощью Nopaper — просто, безопасно и быстро. Документы подписываются за минуты со смартфона.
Получить бесплатное демо
На какой срок заключается договор ГПХ
Срок договора ГПХ зависит от задачи, под которую его заключают. В отличие от трудового договора, здесь нет требования оформлять отношения бессрочно.
По общему правилу договор ГПХ на какой срок можно заключить — на тот период, который нужен для выполнения работы или оказания услуги. Срок стороны определяют самостоятельно и фиксируют в договоре.
На практике используют несколько вариантов.
На срок выполнения работ
В договоре указывают, что он действует до полного выполнения обязательств и подписания акта приёма результата. Такой формат часто используют для проектных задач.
На конкретный период
Стороны могут сразу прописать даты начала и окончания договора. Это удобно, если работа ограничена во времени, но не привязана к одному результату.
На разовую услугу
Иногда договор ГПХ заключается под одну конкретную услугу. В этом случае срок фактически совпадает с моментом оказания услуги и её приёма заказчиком.
Важно помнить: сам по себе длительный срок не делает договор трудовым. Риски возникают, если договор ГПХ регулярно продлевают, а условия работы при этом выглядят как постоянная занятость — с фиксированным графиком, обязанностями и контролем процесса.
Плюсы и минусы работы по договору ГПХ
Работа по договору ГПХ подходит не во всех случаях. У этого формата есть свои преимущества и ограничения — как для исполнителя, так и для заказчика. Их важно учитывать ещё до оформления договора.
Плюсы работы по договору ГПХ
Для исполнителя:
- можно работать над конкретными проектами, не привязываясь к одному работодателю;
- нет жёсткого графика и требований к рабочему месту;
- условия и объём работы заранее зафиксированы в договоре;
- оплата привязана к результату, а не к отработанным часам.
Для заказчика:
- проще привлечь специалиста под задачу;
- нет обязанности включать исполнителя в штат;
- не требуется обеспечивать рабочее место и соблюдать кадровые процедуры;
- договор прекращается после выполнения обязательств.
Минусы работы по договору ГПХ
Для исполнителя:
- нет оплачиваемого отпуска и больничных;
- не действует трудовой стаж в привычном понимании;
- социальные гарантии не применяются, если они отдельно не прописаны в договоре.
Для заказчика:
- выше риски, если условия договора фактически повторяют трудовые;
- требуется внимательно следить за формулировками и практикой работы;
- при ошибках договор могут признать трудовым.
Работа по договору ГПХ удобна для проектных и разовых задач. Но если сотрудничество становится постоянным и требует включения исполнителя во внутренние процессы, безопаснее рассмотреть трудовой договор.
Риски: когда договор ГПХ могут признать трудовыми отношениями
Договор ГПХ сам по себе не нарушает закон. Риски возникают, когда его используют вместо трудового договора, а фактические условия работы этому противоречат.
Основание для переквалификации закреплено в статье 19.1 Трудового кодекса РФ. Если отношения по договору ГПХ по факту соответствуют признакам трудовых, суд или инспекция могут признать их трудовыми независимо от названия договора.
На практике обращают внимание на следующие признаки.
Подчинение и контроль
Если исполнитель подчиняется руководителю, выполняет распоряжения, отчитывается по процессу работы, а не по результату, это признак трудовых отношений.
Фиксированный график и рабочее место
Регулярный график, табель учёта рабочего времени, обязательное присутствие в офисе — всё это характерно для трудового договора, а не для ГПХ.
Постоянный характер работы
Если договор ГПХ регулярно продлевают, а задачи остаются одними и теми же, это может выглядеть как постоянная занятость в штате.
Оплата за процесс, а не за результат
Ежемесячные выплаты «как зарплата», без привязки к конкретному результату и актам приёма, повышают риск переквалификации.
Интеграция во внутренние процессы компании
Корпоративная почта, должностные обязанности, участие во внутренних совещаниях и KPI — всё это может указывать на трудовые отношения.
Если договор ГПХ признают трудовым, для заказчика это означает:
- доначисление страховых взносов и НДФЛ;
- штрафы и пени;
- обязанность оформить трудовой договор задним числом.
Чтобы снизить риски, важно, чтобы условия договора и реальная практика работы совпадали: в центре должен быть результат, а не процесс.
Актуальные изменения по ГПХ в 2025–2026 годах
В 2025–2026 годах базовые правила работы по договорам ГПХ сохраняются. Кардинальных изменений в регулировании гражданско-правовых договоров не введено, но усиливается внимание к практике их применения.
Основной фокус остаётся на разграничении гражданско-правовых и трудовых отношений. Контролирующие органы и суды по-прежнему оценивают не название договора, а фактическое содержание отношений. Этот подход закреплён в статье 19.1 ТК РФ и активно применяется на практике.
Усиление контроля за переквалификацией
В последние годы трудовые инспекции и налоговые органы чаще проверяют:
-
длительные договоры ГПХ с физическими лицами;
-
регулярные выплаты без актов приёма работ;
-
ситуации, когда исполнитель фактически встроен в штатные процессы.
В 2025–2026 годах этот подход сохраняется. Для компаний это означает, что формальное оформление договора ГПХ без изменения реальной модели работы больше не снижает риски.
Ответы на частые вопросы
- ГПХ как расшифровывается?
ГПХ расшифровывается как гражданско-правовой характер. Полное название — договор гражданско-правового характера.
- Договор ГПХ — это официальное трудоустройство?
Нет, договор ГПХ не является официальным трудоустройством. При официальном трудоустройстве компания и специалист подписывают трудовой договор.
Если в договор ГПХ будет содержать признаки трудового договора, суд может переквалифицировать такой договор и обязать заказчика заплатить штраф.
- На какой срок можно заключить договор ГПХ?
В договоре ГПХ всегда должен быть указан срок, на который он заключается. В случае необходимости, его можно продлить. Также часто в договор добавляют такую формулировку, чтобы не подписывать каждый раз новый документ: «Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 12 (Двенадцати) месяцев. В случае если ни одна из Сторон не заявит об отказе от пролонгации за две недели до окончания срока действия настоящего Договора, Договор считается пролонгированным на тех же условиях на следующий календарный год. Количество указанных пролонгаций не ограничено». - Что такое ГПХ при устройстве на работу?
ГПХ при устройстве на работу — это не приём в штат. Договор ГПХ используют, когда человека привлекают для выполнения конкретной работы или оказания услуги. В этом случае возникают гражданско-правовые, а не трудовые отношения, и трудовой договор не заключается.
- Можно ли подписать договор ГПХ с физическим лицом?
Да, договор ГПХ можно подписать с физическим лицом. В этом случае заказчик удерживает НДФЛ, начисляет страховые взносы и отражает выплаты в отчётности. Важно, чтобы условия договора не содержали признаков трудовых отношений.
Больше на эту тему
Советуем почитать
